МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 июля 2015 г. № 24-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ОБМЕНА
ИНФОРМАЦИЕЙ В ХОДЕ ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
БЮДЖЕТА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ОПЕРАЦИЙ СО СРЕДСТВАМИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АВТОНОМНЫХ И БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Во исполнение требований статьи 215.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации министерство финансов Астраханской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Регламент о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области и операций со средствами государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области.
2. Признать утратившими силу постановления министерства финансов Астраханской области:
- от 26.06.2013 № 23-п "Об утверждении Регламента о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области";
- от 21.10.2014 № 49-п "О внесении изменений в постановление министерства финансов Астраханской области от 26.06.2013 № 23-п".
3. Отделу нормативно-правового обеспечения (Губернаторова О.Ю.) направить настоящее Постановление:
- в двухдневный срок со дня принятия в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) для официального опубликования;
- в семидневный срок со дня принятия поставщикам справочно-правовых систем "КонсультантПлюс" ООО "АИЦ "КонсультантПлюс" и "Гарант" ЗАО НПП "Астрахань-Гарант-Сервис" для включения в электронную базу данных;
- в семидневный срок со дня принятия в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области и прокуратуру Астраханской области.
4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель председателя Правительства
Астраханской области - министр финансов
Астраханской области
В.А.ШВЕДОВ





Утвержден
Постановлением
министерства финансов
Астраханской области
от 6 июля 2015 г. № 24-П

РЕГЛАМЕНТ
О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ В ХОДЕ
ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ БЮДЖЕТА
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ОПЕРАЦИЙ СО СРЕДСТВАМИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АВТОНОМНЫХ И БЮДЖЕТНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Регламент о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области, операций со средствами государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области (далее - Регламент) определяет процедуру и сроки обмена информацией между департаментом казначейского исполнения бюджета, бюджетным департаментом, департаментом доходов бюджета, отделом бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отделом государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отделом сопровождения финансово-информационных систем бюджетного процесса министерства финансов Астраханской области, а также Управлением Федерального казначейства по Астраханской области, главными распорядителями и получателями средств бюджета Астраханской области, государственными автономными и бюджетными учреждениями Астраханской области, главными администраторами доходов и главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области согласно приложению к настоящему Регламенту.
1.2. Отражение операций со средствами бюджета Астраханской области осуществляется на балансовом счете № 40201 "Средства бюджетов субъектов Российской Федерации", открытом Управлению Федерального казначейства по Астраханской области в Отделении по Астраханской области Южного главного управления Центрального банка Российской Федерации.
1.3. Отражение операций со средствами государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области осуществляется на балансовом счете № 40601 "Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности", открытом министерству финансов Астраханской области в Отделении по Астраханской области Южного главного управления Центрального банка Российской Федерации.
1.4. Отражение операций по администрированию поступлений доходов в бюджет Астраханской области осуществляется на лицевом счете по коду 04 "лицевой счет администратора доходов бюджета", открытом на балансовом счете № 40101 "Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации" (далее - счет № 40101).
1.5. Информационный обмен между участниками бюджетного процесса, государственными автономными и бюджетными учреждениями Астраханской области осуществляется:
- при наличии технической возможности - в электронном виде с применением средств электронной подписи (ЭП) в соответствии с договором об обмене электронными документами, заключенным между министерством финансов Астраханской области и получателем средств бюджета Астраханской области, государственным автономным (бюджетным) учреждением Астраханской области;
- при отсутствии технической возможности, а также в случае необходимости, установленной данным Регламентом - с применением документооборота на бумажных и электронных носителях.
1.6. В Регламенте применяются следующие термины и сокращения:
1.6.1. Бюджетный кодекс Российской Федерации - БК РФ;
1.6.2. Закон Астраханской области о бюджете Астраханской области на очередной финансовый год и на плановый период - Закон о бюджете;
1.6.3. Министерство финансов Российской Федерации - Минфин РФ;
1.6.4. Управление Федерального казначейства по Астраханской области - УФК;
1.6.5. Министерство финансов Астраханской области - минфин;
1.6.6. Отделение по Астраханской области Южного главного управления Центрального банка Российской Федерации - Отделение Астрахань;
1.6.7. Отдел сопровождения финансово-информационных систем бюджетного процесса министерства финансов Астраханской области - отдел сопровождения финансово-информационных систем;
1.6.8. Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов министерства финансов Астраханской области - отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов;
1.6.9. Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения министерства финансов Астраханской области - отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения;
1.6.10. Бюджетный департамент министерства финансов Астраханской области - бюджетный департамент;
1.6.11. Отделы бюджетного департамента министерства финансов Астраханской области, курирующие деятельность исполнительных органов государственной власти Астраханской области в сфере бюджетного планирования: отдел планирования расходов социальной сферы; отдел планирования расходов отраслей национальной экономики, жилищно-коммунального хозяйства, природопользования и капитального строительства; отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность, средства массовой информации и оплату труда - отраслевые отделы бюджетного департамента;
1.6.12. Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов бюджетного департамента министерства финансов Астраханской области - отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов;
1.6.13. Отдел межбюджетных отношений министерства финансов Астраханской области - отдел межбюджетных отношений;
1.6.14. Отдел планирования расходов социальной сферы бюджетного департамента министерства финансов Астраханской области - отдел планирования расходов социальной сферы;
1.6.15. Отдел планирования расходов отраслей национальной экономики, жилищно-коммунального хозяйства, природопользования и капитального строительства бюджетного департамента министерства финансов Астраханской области - отдел планирования расходов отраслей национальной экономики;
1.6.16. Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность, средства массовой информации и оплату труда бюджетного департамента министерства финансов Астраханской области - отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда;
1.6.17. Департамент доходов бюджета министерства финансов Астраханской области - департамент доходов;
1.6.18. Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета департамента доходов бюджета министерства финансов Астраханской области - отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета;
1.6.19. Отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов бюджета департамента доходов министерства финансов Астраханской области - отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов;
1.6.20. Департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - департамент казначейского исполнения бюджета;
1.6.21. Отдел санкционирования и контроля операций и платежей департамента казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - отдел санкционирования и контроля операций и платежей;
1.6.22. Операционный отдел департамента казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - операционный отдел;
1.6.23. Отдел учета операций департамента казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - отдел учета операций;
1.6.24. Отдел кассового планирования и аналитической информации департамента казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - отдел кассового планирования и аналитической информации;
1.6.25. Программный продукт - ПП;
1.6.26. База данных - БД;
1.6.27. Программный продукт, используемый министерством финансов Астраханской области по автоматизации процесса планирования и исполнения бюджета Астраханской области - "Бюджет-Смарт";
1.6.28. Программный продукт, используемый министерством финансов Астраханской области, функционирующий в единой базе данных с программным комплексом "Бюджет-Смарт" и предназначенный для подключения удаленных пользователей - "Бюджет-WEB";
1.6.29. Прикладное программное обеспечение "Система удаленного финансового документооборота", используемое Управлением Федерального казначейства по Астраханской области и министерством финансов Астраханской области по обмену данными с использованием средств электронной подписи - "СУФД";
1.6.30. Регламент о порядке и условиях обмена информацией между Управлением Федерального казначейства по Астраханской области и министерством финансов Астраханской области при кассовом обслуживании исполнения бюджета Астраханской области в условиях открытия Управлением Федерального казначейства по Астраханской области лицевых счетов главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета (администраторам источников финансирования дефицита бюджета), главным распорядителям (распорядителям) и получателям средств бюджета Астраханской области - Регламент по информационному обмену с УФК;
1.6.31. Главные распорядители бюджетных средств - ГРБС;
1.6.32. Главные администраторы доходов бюджета Астраханской области - ГАД;
1.6.33. Главные администраторы доходов бюджетов муниципальных образований Астраханской области по межбюджетным трансфертам - ГАД межбюджетных трансфертов;
1.6.34. Получатели средств бюджета Астраханской области - ПБС;
1.6.35. Государственные автономные учреждения Астраханской области - АУ;
1.6.36. Государственные бюджетные учреждения Астраханской области - БУ;
1.6.37. Государственные автономные и бюджетные учреждения Астраханской области, которым открыты лицевые счета в минфине - клиенты;
1.6.38. Лимиты бюджетных обязательств - ЛБО;
1.6.39. Бюджетное обязательство (документально подтвержденное денежное обязательство ПБС перед поставщиком продукции/услуг) - бюджетное обязательство;
1.6.40. Документы, направляемые министерством финансов Астраханской области ГРБС, ПБС, АУ, БУ и документы, направляемые ГРБС, ПБС, АУ, БУ в министерство финансов Астраханской области на бумажном носителе - б.н.;
1.6.41. Электронная подпись - ЭП;
1.6.42. Электронный документ, направляемый ГРБС, ПБС, АУ, БУ в министерство финансов Астраханской области и электронный документ, направляемый министерством финансов Астраханской области ГРБС, ПБС, АУ, БУ в электронном виде с применением средств электронной подписи - электронно;
1.6.43. Код классификации операций сектора государственного управления - код КОСГУ;
1.6.44. Сводная бюджетная роспись бюджета Астраханской области - сводная бюджетная роспись;
1.6.45. Бюджетная роспись главных распорядителей средств бюджета Астраханской области - бюджетная роспись;
1.6.46. Форма сведений, предоставляемых ГРБС о планируемых расходах в целях формирования кассового плана выплат - прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области;
1.6.47. Сводный реестр главных распорядителей бюджетных средств, получателей средств бюджета Астраханской области, главных администраторов доходов бюджета Астраханской области и главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области - Сводный реестр;
1.6.48. Реестр государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области - Реестр АУ и БУ;
1.6.49. План финансово-хозяйственной деятельности государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области - ПФХД;
1.6.50. Отдел мониторинга доходов и расходов государственного казенного учреждения Астраханской области "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" - Учреждение;
1.6.51. Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах - ГИС ГМП;
1.6.52. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" - Закон 210-ФЗ;
1.6.53. Приказ Федерального казначейства от 30.11.2012 № 19н "Об утверждении Порядка ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах" - Приказ ФК № 19н;
1.6.54. Перечень удаленных получателей средств бюджета (удаленных неучастников бюджетного процесса), имеющих право на получение наличных денег со счетов № 40116, открытых органу Федерального казначейства - Перечень неучастников бюджетного процесса.





Приложение
к Регламенту

1. Формирование и ведение сводной бюджетной росписи,
бюджетных росписей главных распорядителей средств
бюджета Астраханской области

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
1.1
Формирование сводной бюджетной росписи
Закон о бюджете
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись
Сводная бюджетная роспись в соответствии с ведомственной структурой, утвержденной Законом о бюджете
В течение 3 рабочих дней после принятия Закона о бюджете
1.2
Проверка сводной бюджетной росписи на соответствие утвержденному Закону о бюджете
Закон о бюджете
Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел межбюджетных отношений, отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись
Сводная бюджетная роспись
В течение 3 рабочих дней после окончания формирования Сводной бюджетной росписи "Бюджет-Смарт"
1.3
Утверждение сводной бюджетной росписи
Сводная бюджетная роспись, утвержденная распоряжением минфина
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись
Утвержденная сводная бюджетная роспись
Не позже следующего рабочего дня после принятия распоряжения минфина
1.4
Формирование по ГРБС выписки из сводной бюджетной росписи и направление в электронном виде уполномоченному сотруднику министерства для отправки ГРБС
Утвержденная сводная бюджетная роспись
Отраслевые отделы бюджетного департамента
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись
Выписки из сводной бюджетной росписи
В течение 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ
1.5
Отправка электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) ГРБС
Информация отраслевых отделов бюджетного департамента о местонахождении электронного хранения выписки из сводной бюджетной росписи, направленная по коммуникативной сети Pandion
Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет"
Электронные почтовые ящики ГРБС
-
В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов бюджетного департамента
1.6
Направление отчета о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) отраслевым отделам бюджетного департамента
Электронный отчет о доставке
Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет"
Электронные почтовые ящики ГРБС
Отчеты о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) на б.н.
В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи)
1.7
Формирование ГРБС бюджетной росписи ГРБС в разрезе ПБС
Выписки из сводной бюджетной росписи по ГРБС на год
ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения в части сметы на содержание минфина, отдел межбюджетных отношений, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части подведомственного учреждения, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт", "Бюджет-Web"
Бюджетная роспись - беловики - бюджетная роспись (расходы)
Бюджетная роспись, утвержденная ГРБС
В течение 15 рабочих дней со дня получения выписок из сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года
1.8
Направление бюджетной росписи уполномоченному сотруднику министерства для отправки ПБС
Бюджетная роспись
Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда, в части подведомственного учреждения, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения в части сметы на содержание минфина
электронно
Бюджетная роспись - беловики - бюджетная роспись (расходы)
Уведомление о бюджетных ассигнованиях
ГРБС в течение 5 рабочих дней, но не позднее начала очередного финансового года, утверждают бюджетную роспись и доводят до ПБС бюджетную роспись
1.9
Внесение изменений в сводную бюджетную роспись
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, справка об изменении плановых назначений по доходам, уведомление о годовых бюджетных ассигнованиях, сопроводительное письмо от ГРБС о перемещении бюджетных ассигнований между элементами видов расходов, кодами КОСГУ, ПБС с приложением соответствующих документов, Справки об изменении бюджетной росписи (форма 2), заведенные в "Бюджет-Web", подписанные ЭП первого и второго уровня, а также представленные на б.н.
ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда, в части резервного фонда и подведомственного учреждения
"Бюджет-Смарт", "Бюджет-Web"
Бюджетная роспись - черновик- справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)
Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2), заведенная в "Бюджет-Web" и подписанная ЭП
В течение 15 рабочих дней со дня принятия Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, и в течение 2 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, в течение 3 рабочих дней со дня поступления справки об изменении плановых назначений по доходам в бюджетный департамент
1.10
Принятие к исполнению изменений в сводную бюджетную роспись и формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи
Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2), заведенная в "Бюджет-Web" и подписанная ЭП первого и второго уровня
Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись -справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) и справка об изменении сводной бюджетной росписи
Уведомление об изменении бюджетных ассигнований; Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2), согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина
В течение 3 рабочих дней со дня внесения ГРБС изменений в сводную бюджетную роспись, утвержденных Законом о бюджете и в течение 1 рабочего дня со дня внесения ГРБС и ПБС изменений по распоряжению министра, по справке об изменении плановых назначений по доходам
1.11
Подтверждение вносимых изменений в сводную бюджетную роспись
Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, справка об изменении бюджетной росписи (форма 2), согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) и справка об изменении сводной бюджетной росписи

В течение рабочего дня после подписания должностным лицом минфина справки об изменении росписи (форма 2), уведомления об изменении бюджетных ассигнований
1.12
Доведение уведомлений об изменении бюджетных ассигнований до уполномоченного сотрудника министерства в случае изменений параметров сводной бюджетной росписи
Сводное уведомление, подписанное курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина
Отраслевые отделы бюджетного департамента
б.н./электронно

Сводное уведомление, подписанное курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина
В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялись изменения сводной бюджетной росписи
1.13
Отправка электронных документов (уведомлений об изменении бюджетных ассигнований) ГРБС
Информация отраслевых отделов бюджетного департамента о местонахождении электронного хранения уведомлений об изменении бюджетных ассигнований, направленная по коммуникативной сети Pandion
Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет"
Электронные почтовые ящики ГРБС
-
В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов бюджетного департамента
1.14
Направление отчета о доставке электронных документов (уведомлений об изменении бюджетных ассигнований) отраслевым отделам бюджетного департамента
Электронный отчет о доставке
Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет"
Электронные почтовые ящики ГРБС
Отчеты о доставке электронных документов (уведомлений об изменении бюджетных ассигнований) на б.н.
В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (уведомлений об изменении бюджетных ассигнований)
1.15
Формирование сводной бюджетной росписи с учетом изменений в ходе исполнения бюджета
БК РФ, Порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Астраханской области, утвержденный постановлением минфина, распоряжение минфина
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись с изменениями
Сводная бюджетная роспись с учетом изменений
Ежемесячно, в течение 10 рабочих дней по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным месяцем текущего финансового года и на 1 января в течение 20 рабочих дней очередного финансового года
1.16
Доведение до ГАД межбюджетного трансферта соответствующего бюджета уведомлений о бюджетных ассигнованиях по межбюджетным трансфертам в форме дотации, межбюджетной субсидии, субвенции или иного межбюджетного трансферта, предусмотренных в бюджете на очередной финансовый год.
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)
ГРБС, отдел межбюджетных отношений
б.н./электронно

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)
В течение 5 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ.
1.17
Подтверждение произведенных расходов, источником финансового обеспечения которых является межбюджетный трансферт, подтвержденных отчетом ГАД межбюджетных трансфертов
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)
ГРБС, отдел межбюджетных отношений
б.н./электронно

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)
Ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным
1.18
Доведение ГАД межбюджетных трансфертов суммы изменений в утвержденный объем бюджетных ассигнований по предоставлению межбюджетного трансферта
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)
ГРБС, отдел межбюджетных отношений
б.н./электронно

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)
В течение 5 рабочих дней со дня внесения изменений в сводную бюджетную роспись. В течение 5 рабочих дней со дня получения уточненного годового бюджета
1.19
Доведение до ГАД межбюджетных трансфертов уведомлений о суммах неиспользованного остатка межбюджетного трансферта, подлежащего возврату в бюджет, предоставивший межбюджетный трансферт
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)
ГРБС, отдел межбюджетных отношений
б.н./электронно

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)
В течение первых 15 рабочих дней финансового года
1.20
Отправка электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) муниципальным образованиям Астраханской области
Информация отдела межбюджетных отношений о местонахождении электронного хранения уведомлений по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам, направленная по коммуникативной сети Pandion
Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе
электронно
Электронные почтовые ящики МО
-
В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отдела межбюджетных отношений
1.21
Направление отчета о доставке электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) отделу межбюджетных отношений
Электронный отчет о доставке
Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе
электронно
Электронные почтовые ящики МО
Отчеты о доставке электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) на б.н.
В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817)

2. Формирование и утверждение сводной бюджетной росписи
(бюджетной росписи) по источникам финансирования
дефицита бюджета АО

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
2.1
Составление сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета
Закон о бюджете
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)
"Бюджетная роспись (источники)"
В течение 3 рабочих дней со дня утверждения Закона о бюджете
2.2
Утверждение сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета
Закон о бюджете
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)
"Бюджетная роспись (источники)"
Не позже следующего рабочего дня после утверждения сводной бюджетной росписи министром финансов Астраханской области
2.3
Формирование бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета
Закон о бюджете
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)
"Бюджетная роспись (источники)"
В течение 15 рабочих дней со дня утверждения в "Бюджет-Смарт" сводной бюджетной росписи, но не позже начала очередного финансового года
2.4
Внесение изменений в бюджетную роспись по источникам финансирования дефицита бюджета
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись бюджета Астраханской области
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета, изменения)
Справка об изменении росписи источников внутреннего финансирования дефицита бюджета
В течение 15 рабочих дней со дня принятия Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, и в течение 5 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись

3. Формирование и утверждение лимитов бюджетных обязательств.
Внесение изменений в лимиты бюджетных обязательств

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
3.1.
Формирование сводных ЛБО
Сводная бюджетная роспись на текущий финансовый год и на плановый период, утвержденная распоряжением минфина
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Расчет лимита по данным росписи, ЛБО, ЛБО (сводный)
ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период
Не позднее 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи
3.2.
Формирование показателей сводных ЛБО по ГРБС и направление в электронном виде до уполномоченного сотрудника министерства
ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период, утверждаемые министром финансов Астраханской области
Отраслевые отделы бюджетного департамента
Электронно
Лимиты бюджетных обязательств-лимит бюджетных обязательств (сводный)
Уведомление о ЛБО
В течение 5 рабочих дней со дня утверждения сводных ЛБО в "Бюджет-Смарт"
3.3
Отправка электронных документов (сводные ЛБО) ГРБС
Информация отраслевых отделов бюджетного департамента о местонахождении электронного хранения сводных ЛБО, направленная по коммуникативной сети Pandion
Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет"
Электронные почтовые ящики ГРБС
-
В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов бюджетного департамента
3.4
Направление отчета о доставке электронных документов (сводные ЛБО) отраслевым отделам бюджетного департамента
Электронный отчет о доставке
Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет"
Электронные почтовые ящики ГРБС
Отчеты о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) на б.н.
В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (сводные ЛБО)
3.5.
Формирование по ПБС уведомлений о ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период
Уведомление оЛБО
ГРБС, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части подведомственного учреждения
Электронно
Лимиты бюджетных обязательств
Уведомление о ЛБО
В течение 5 рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина
3.6.
Формирование документов ЛБО (изменения), сводных ЛБО (изменения)
Справка об изменении росписи (форма 2), справка об изменении сводной бюджетной росписи
Отраслевые отделы бюджетного департамента
"Бюджет-Смарт"
Лимиты бюджетных обязательств-лимиты бюджетных обязательств (изменения), лимиты бюджетных обязательств (сводный, изменения)
Документ ЛБО (изменения), документ ЛБО (сводные, изменения)
Не более 2 рабочих дней с момента поступления справок об изменении сводной бюджетной росписи; справок об изменении росписи (форма 2), завизированные курирующим отраслевым отделом бюджетного департамента
3.7.
Утверждение изменений ЛБО, изменений сводных ЛБО в "Бюджет-Смарт"
Документ ЛБО (изменения), документ ЛБО (сводные, изменения)
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
"Бюджет-Смарт"
Лимит бюджетных обязательств (изменения), Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)
Документ ЛБО (сводные, изменения)
Не более 1 рабочего дня после подписания уведомлений сводных ЛБО (изменений) должностным лицом минфина по курируемым направлениям деятельности
3.8
Формирование уведомлений об изменении сводных ЛБО (изменения) по ГРБС и направление уполномоченному сотруднику министерства
Сводное уведомление, подписанное курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина
Отраслевые отделы бюджетного департамента
Электронно
Лимиты бюджетных обязательств- лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)
ЛБО (изменения), Сводные ЛБО (изменения), подписанные ЭП ответственных лиц минфина
Не позднее 5 рабочих дней месяца, следующего за месяцем в котором осуществлялись изменения ЛБО
3.9.
Отправка электронных документов (уведомления об изменении сводных ЛБО (изменения)) ГРБС
Информация отраслевых отделов бюджетного департамента о местонахождении электронного хранения уведомлений об изменении сводных ЛБО (изменения), направленная по коммуникативной сети Pandion
Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет"
Электронные почтовые ящики ГРБС
-
В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов бюджетного департамента
3.10.
Направление отчета о доставке электронных документов (уведомления об изменении сводных ЛБО (изменения)) отраслевым отделам бюджетного департамента
Электронный отчет о доставке
Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет"
Электронные почтовые ящики ГРБС
Отчеты о доставке электронных документов (уведомления об изменении сводных ЛБО (изменения)) на б.н.
В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (уведомления об изменении сводных ЛБО (изменения))
3.11.
Доведение до ПБС уведомлений об изменении ЛБО
Уведомление об изменении ЛБО
ГРБС, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части подведомственного учреждения
Электронно
Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)
Уведомление об изменении ЛБО
В течение 5 рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина

4. Формирование и внесение изменений в Перечень целевых субсидий.
Учет плана финансово-хозяйственной деятельности АУ и БУ

4.1
Формирование и представление ГРБС в отраслевые отделы бюджетного департамента Перечня целевых субсидий
Закон о бюджете
ГРБС
б.н.

Перечень целевых субсидий
В течение 30 рабочих дней со дня принятия Закона о бюджете на соответствующий финансовый год, но не позднее начала очередного финансового года
4.2
Проверка и согласование отраслевыми отделами минфина Перечня целевых субсидий
Закон о бюджете
Отраслевые отделы бюджетного департамента
б.н.

Перечень целевых субсидий
В течение 3 рабочих дней со дня поступления Перечня целевых субсидий. В случае не соответствия установленным требованиям, Перечень целевых субсидий возвращается, но не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем представления
4.3
Формирование и представление ГРБС в отраслевые отделы бюджетного департамента дополнений/изменений в Перечень целевых субсидий
Бюджетная роспись
ГРБС
б.н.


В течение 10 рабочих дней со дня изменения объема целевой субсидии
4.4
Формирование ГРБС первоначального ПФХД по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели, средствам полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования, поступающим АУ, БУ
Государственное задание Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий
ГРБС
"Бюджет-WEB"
План финансово-хозяйственной деятельности - план финансово-хозяйственной деятельности
План финансово-хозяйственной деятельности
В течение 15 рабочих дней со дня утверждения ПФХД АУ и БУ, но не позднее начала очередного финансового года
4.5
Формирование ГРБС изменений в ПФХД по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели, средствам полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования и подписанного ЭП
Изменения в государственные задания. Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий
ГРБС
"Бюджет-WEB"
План финансово-хозяйственной деятельности - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изменения)
План финансово-хозяйственной деятельности
По мере необходимости
4.6
Проверка и подтверждение ПФХД по субсидиям на иные цели
Письмо ГРБС, Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий, ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня
Отраслевые отделы бюджетного департамента
"Бюджет-Смарт"
Документы (ЗАКОН № 83-ФЗ)- черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/План финансово-хозяйственной деятельности
План финансово-хозяйственной деятельности
ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение 2 последующих рабочих дней
4.7
Проверка ПФХД по субсидиям на государственные задания (на соответствие общего объема бюджетной росписи, а также бюджетных ассигнований, выделяемых на з/пл), средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности
Письмо ГРБС, Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий, ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня
Отраслевые отделы бюджетного департамента
"Бюджет-Смарт"
Документы (ЗАКОН № 83-ФЗ) - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/План финансово-хозяйственной деятельности
План финансово-хозяйственной деятельности
ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение 2 последующих рабочих дней
4.8
Передача писем ГРБС, с просьбой провести ПФХД по субсидиям на государственные задания, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования, сотруднику Учреждения
Письмо ГРБС, с отметкой начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, свидетельствующей о проверке ПФХД
Отраслевые отделы бюджетного департамента
б.н.


В течение 2 рабочих дней со дня получения письма от ГРБС
4.9
Подтверждение ПФХД по:
1. субсидиям на государственные задания, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
1. Письмо ГРБС, с отметкой начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, свидетельствующей о проверке ПФХД, бюджетная роспись, ПФХД, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня
сотрудник Учреждения
"Бюджет-Смарт"
Документы (ЗАКОН № 83-ФЗ)- черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/ План финансово-хозяйственной деятельности
План финансово-хозяйственной деятельности
1. В день получения письма ГРБС с отметкой начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, свидетельствующей о проверке ПФХД
2. средствам обязательного медицинского страхования
2. ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня
2. ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение текущего операционного дня, ПФХД, подписанные ЭП после 15-00 - на следующий операционный день

5. Ведение Сводного реестра и Реестра АУ, БУ.
Формирование перечня неучастников бюджетного процесса

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
5.1
Представление заявки на включение/изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр
Свидетельство ОГРН/Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц
ГРБС, ПБС
б.н.

Заявка на включение (изменение реквизитов) участников бюджетного процесса в Сводный реестр
В течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ГРБС, ПБС
5.2
Представление заявки на исключение реквизитов участника бюджетного процесса из Сводного реестра
Свидетельство ОГРН/Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц
ГРБС, ПБС
б.н.

Заявка на исключение участника бюджетного процесса из Сводного реестра
В течение 5 рабочих дней после получения ГРБС, ПБС информации о государственной регистрации изменений
5.3
Ведение Сводного реестра

Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП

В течение финансового года
5.4
Ввод и обработка заявок на включение/исключение /изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводном реестре
Заявки на включение/исключение /изменение реквизитов
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Заявка на включение (изменение) реквизитов; - Заявка на исключение реквизитов

В течение 7 рабочих дней с момента поступления заявки на включение/исключение/изменение реквизитов и проведения проверки
5.5
Выгрузка в "СУФД" и доведение до УФК Перечня участников бюджетного процесса Астраханской области
Порядок открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт" "СУФД"
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП (передача)
Перечень участников бюджетного процесса
В первый рабочий день финансового года
5.6
Доведение до УФК изменений в Перечень участников бюджетного процесса Астраханской области
Исполненные заявки на включение, исключение и изменение реквизитов
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт" "СУФД"
Справочники - Реестр УБП и НУБП
- Реестр УБП (передача)
Перечень участников бюджетного процесса
Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов
5.7
Представление заявки на включение /изменение реквизитов учреждений в Реестр АУ и БУ, и заявки на исключение реквизитов учреждений из Реестра АУ и БУ
Свидетельство ОГРН/Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц
ГРБС, АУ, БУ
б.н.

Заявка на включение (изменение реквизитов) в Реестр АУ и БУ/исключение АУ, БУ из Реестра АУ и БУ
В течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы учреждения
5.8
Ведение Реестра АУ и БУ
Заявка на включение/ изменение реквизитов в Реестр АУ и БУ и исключение из Реестра АУ и БУ
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр АУ и БУ
Реестр автономных и бюджетных учреждений Астраханской области
В течение финансового года
5.9
Ввод и обработка заявок на включение/исключение /изменение реквизитов АУ, БУ в Реестре АУ и БУ
Заявки на включение/исключение/изменение реквизитов АУ, БУ
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Заявка на включение (изменение) реквизитов; - Заявка на исключение реквизитов

В течение 7 рабочих дней с момента поступления заявки на включение/исключение/изменение реквизитов учреждений и проведения проверки
5.10
Формирование и выгрузка в "СУФД" и доведение до УФК Перечня неучастников бюджетного процесса
Правила обеспечения наличными денежными средствами Федеральным казначейством и его территориальными органами
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт" "СУФД"
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП (передача)
Перечень неучастников бюджетного процесса
Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов
5.11
Доведение до УФК изменений в Перечень неучастников бюджетного процесса
Исполненные заявки на включение, исключение и изменение реквизитов
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"/"СУФД"
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП (передача)
Перечень неучастников бюджетного процесса
Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов

6. Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов в минфине

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
6.1
Открытие лицевых счетов клиентов
В соответствии с перечнем документов, утвержденных Порядком открытия и ведения лицевых счетов
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - счета и банки - лицевые счета

В течение 6 рабочих дней с момента предоставления документов
6.2
Переоформление и закрытие лицевых счетов клиентов
В соответствии с перечнем документов, утвержденных Порядком открытия и ведения лицевых счетов
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - счета и банки - лицевые счета

В течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов
6.3
Направление клиентам извещения об открытии, переоформлении, закрытии лицевых счетов

Операционный отдел
"Бюджет-Смарт" б.н.
Мои отчеты - Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета Справочники - счета и банки - лицевые счета
Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета
На следующий день после открытия, переоформления, закрытия лицевого счета
6.4
Ведение Книги регистрации лицевых счетов
Порядок открытия и ведения лицевых счетов
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт" б.н.
Справочники - счета и банки - лицевые счета
Книга регистрации лицевых счетов
В день открытия, закрытия, переоформления лицевого счета
6.5
Уведомление налогового органа об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов
Извещение об открытии/закрытии лицевого счета
Извещение об открытии/переоформлении/закрытии лицевого счета
"Бюджет-Смарт" б.н.
Справочники - счета и банки - лицевые счета
Письмо в ИФНС
В течение 3 дней после открытия, закрытия, переоформления лицевого счета
6.6
Оформление карточек образцов подписей БУ, АУ по форме в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства
Приказы о праве подписи
БУ, АУ
б.н.


По мере необходимости
6.7
Прием карточек образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК, для дальнейшего заверения

Операционный отдел
б.н.


На следующий день

7. Составление кассового плана исполнения бюджета, внесение
в него изменений

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
7.1
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сведений о распределении поступлений доходов в бюджет Астраханской области с детализацией по месяцам на очередной финансовый год и с детализацией по рабочим дням на очередной месяц текущего финансового года

Отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета
б.н.

Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области
Не позднее 20 декабря текущего финансового года. Не позднее 25-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования
7.2
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета прогноза кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на очередной финансовый год с помесячной детализацией и на очередной месяц с детализацией по рабочим дням текущего финансового года
Кредитные договоры (соглашения) с банками, кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
б.н.

Прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области
Не позднее 25 декабря текущего финансового года. Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования
7.3
Предоставление прогноза отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области на очередной финансовый год с помесячной детализацией
Сводная бюджетная роспись
ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
б.н.

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
Не позднее 20 декабря текущего финансового года
7.4
Формирование заявок кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
Бюджетная роспись
ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-WEB"
Документы финансирования/Кассовый план-заявка бюджетополучателя
Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования
7.5
Проверка и установка аналитического признака на заявках кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области (за исключением заявок кассовых выплат по федеральным средствам и средствам внебюджетных фондов)
Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области, заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня
Отдел кассового планирования и аналитической информации
"Бюджет-Смарт"
Кассовый план-заявка бюджетополучателя
Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
ежедневно
7.6
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета уточненных сведений о распределении поступлений доходов в бюджет Астраханской области на год с детализацией по месяцам и на месяц с детализацией по рабочим дням

Отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета
б.н.

Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области
По мере необходимости, не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования
7.7
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета уточненного прогноза кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на год с помесячной детализацией и на месяц с детализацией по рабочим дням
Кредитные договоры (соглашения) с банками, кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
б.н.

Прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области
По мере необходимости, не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования
7.8
Предоставление уточненного прогноза отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области на год с детализацией по месяцам
Сводная бюджетная роспись
ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел межбюджетных отношений
б.н.

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
По мере необходимости, не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования
7.9
Внесение изменений и формирование дополнительных заявок кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
Бюджетная роспись
ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-WEB"
Документы финансирования/Кассовый план-заявка бюджетополучателя
Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
Не позднее 3 рабочих дней до дня выплаты
7.10
Формирование прогноза отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области с детализацией по рабочим дням на очередной месяц
Принятые заявки кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
Отдел кассового планирования и аналитической информации
б.н.

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
Не позднее 1 числа следующего месяца
7.11
Внесение изменений в прогнозы отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области с детализацией по рабочим дням текущего месяца
Принятые заявки кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
Отдел кассового планирования и аналитической информации
б.н.

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
Ежедневно
7.12
Формирование кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на очередной месяц
Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области, прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области; прогнозы отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
Отдел кассового планирования и аналитической информации
б.н.

Кассовый план на месяц
Не позднее 28 числа текущего месяца
Формирование кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на очередной финансовый год
Кассовый план на год
Не позднее 28 декабря текущего финансового года
7.13
Уточнение кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на текущий месяц
Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области, прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области, прогнозы отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области
Отдел кассового планирования и аналитической информации
б.н.

Кассовый план на месяц
Ежедневно
Уточнение кассового плана исполнения бюджета на текущий финансовый год
Кассовый план на год
Не реже 2 раз в месяц

8. Учет бюджетных обязательств получателей средств
бюджета Астраханской области

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
8.1
Заведение бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам) в БД минфина
Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)
ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-WEB"
Бюджетные обязательства - Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство
Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство
По мере возникновения обязательств
8.2
Прикрепление графических копий документов-оснований к бюджетным обязательствам (к изменениям бюджетных обязательств)
Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)
ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-WEB"
Бюджетные обязательства - Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство
Графические копии государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг); Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство
По мере возникновения обязательств
8.3
Проверка бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам) в соответствии с Порядком учета бюджетных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области
Графические копии документов: государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство, заведенные в "Бюджет-СМАРТ" и подписанные ЭП первого уровня
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Черновики - Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство

В течение 3 рабочих дней после дня предоставления документов
8.4
Постановка на учет бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам), прошедших процедуру санкционирования
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Бюджетные обязательства - (Сведения о принятом бюджетном обязательстве/Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство)

В день проверки бюджетных обязательств
8.5
Отказ в постановке на учет бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам), не прошедших процедуру санкционирования и контроля по лимитам бюджетных обязательств текущего финансового года.
Протокол контроля
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Черновики - Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство
Отчет о забракованных документах
В день проверки бюджетных обязательств
8.6.
Постановка на учет бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам) в случае превышения доведенных бюджетных данных первого и второго года планового периода.
Протокол контроля
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Бюджетные обязательства - (Сведения о принятом бюджетном обязательстве/Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство)
Уведомление о превышении бюджетных обязательств неиспользованных доведенных бюджетных данных
В день проверки бюджетных обязательств
8.7.
Направление уведомления о превышении бюджетных обязательств неиспользованных доведенных бюджетных данных до главного распорядителя и получателя средств бюджета Астраханской области

Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Сохраненные отчеты/Уведомления о превышении лимитов
Уведомление о превышении бюджетных обязательств неиспользованных доведенных бюджетных данных, подписанные ЭП уполномоченного сотрудника министерства
В день формирования уведомления о превышении бюджетных обязательств неиспользованных доведенных бюджетных данных

9. Финансирование ГРБС, ПБС

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8

9.1 Финансирование ГРБС, ПБС в части средств бюджета Астраханской области
9.1.1
Формирование реестра на финансирование в разрезе ведомств и согласование его с руководителем минфина
Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области, кассовый план на месяц
Начальник департамента казначейского исполнения бюджета
б.н.

Реестр на финансирование в разрезе ГРБС и прямых получателей
Ежедневно
9.1.2
Проверка на соответствие заявок кассовых выплат по расходам бюджета, сумме выделенного финансирования. Подтверждение заявки кассовых выплат
Заявки кассовых выплат по расходам бюджета ГРБС/ПБС, отдела бюджетного учета и отчетности, отдела межбюджетных отношений, отдела государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, заведенные в "Бюджет-WEB", подписанные ЭП первого и второго уровня, реестр на финансирование
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Кассовый план выплат - заявка бюджетополучателя
Распоряжение о зачислении средств, Расходное расписание, Реестр расходных расписаний
После утверждения реестра на финансирование
9.1.3
Формирование распоряжений о зачислении средств на лицевой счет
Утвержденные заявки кассовых выплат по расходам бюджета, заведенные в "Бюджет-WEB", подписанные ЭП первого и второго уровня
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Кассовый план-заявка бюджетополучателя, Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Бюджетные данные - расходное расписание, реестр расходных расписаний
Реестр расходных расписаний
После исполнения подпункта 9.1.2. регламента, но не позднее 15.30 часов
9.1.4
Подписание сформированных реестров расходных расписаний со счета 40201 на лицевые счета с кодом 03, 01 ГРБС ЭП первого и третьего уровня
Реестры расходных расписаний
Руководитель и исполнитель (уполномоченный сотрудник)
"Бюджет-Смарт"
Реестр расходных расписаний
Реестр расходных расписаний
В день формирования реестра расходных расписаний
9.1.5
Выгрузка из "Бюджет-Смарт" реестра расходных расписаний со счета 40201 на лицевые счета с кодом 03, 01 ГРБС, загрузка в "СУФД", подписание ЭП первого и второго уровня, отправка в УФК
Сформированные и подписанные в "Бюджет-Смарт" ЭП первого и третьего уровня реестры расходных расписаний
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"СУФД"

Протокол приема (отказа)
После подписания ЭП
9.1.6
Выгрузка из "Бюджет-Смарт" реестра расходных расписаний с лицевых счетов по коду 01 ГРБС на лицевые счета с кодом 03 ПБС, загрузка в "СУФД", его подписание ЭП первого и второго уровня ГРБС, отправка в УФК
Сформированные уполномоченным сотрудником в "Бюджет-Смарт" реестры расходных расписаний
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, ГРБС (в части подписания)
"СУФД"

Протокол приема (отказа)
После подписания ЭП
9.1.7
Подтверждение исполненных УФК реестров расходных расписаний
Реестр расходных расписаний, Расходные расписания в "СУФД" со статусом УФК "Зарегистрировано"
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт" специалистом отдела санкционирования и контроля операций и платежей вручную
Бюджетные данные - реестр расходных расписаний
Реестр расходных расписаний
До 17-00, в случае направления реестров расходных расписаний в УФК до 16.00, после 16.00 - следующим рабочим днем

9.2 Финансирование ГРБС, ПБС в части федеральных средств
9.2.1
Формирование и представление отделу санкционирования и контроля операций и платежей уведомлений: - о поступлении федеральных средств и средств внебюджетных фондов; - о поступлении лимитов бюджетных обязательств по лицевому счета получателя бюджетных средств.
Реестр перечисленных поступлений; Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств.
Отдел учета операций
б.н.

Уведомление о поступлении федеральных средств и средств внебюджетных фондов; Уведомление о поступлении лимитов бюджетных обязательств по лицевому счета получателя бюджетных средств
В день получения реестра перечисленных поступлений, выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств
9.2.2
Формирование заявки кассовых выплат по расходам бюджета
Выписка из лицевого счета администратора доходов; Письмо министерства финансов Астраханской области о поступлении лимитов бюджетных обязательств по лицевому счету по переданным полномочиям
ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел межбюджетных отношений
"Бюджет-WEB"
Документы финансирования/Кассовый план-заявка бюджетополучателя
Заявки кассовых выплат по расходам бюджета, подписанные ЭП первого и второго уровня
По мере возникновения потребности осуществления кассового расхода федеральных средств
9.2.3
Проверка и утверждение заявок кассовых выплат по расходам бюджета на соответствие сумме, указанной в уведомлении о поступлении федеральных средств и внебюджетных фондов и о поступлении лимитов бюджетных обязательств по лицевому счета получателя бюджетных средств
Заявка кассовых выплат по расходам бюджета, подписанная ЭП первого и второго уровня
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Кассовый план-заявка бюджетополучателя

В случае формирования ГРБС заявки кассовых выплат по расходам бюджета до 15-00 - текущим рабочим днем, в случае формирования заявки кассовых выплат по расходам бюджета после 15-00 - следующим рабочим днем
9.2.4
Формирование распоряжений о зачислении средств на лицевой счет
Утвержденные заявки кассовых выплат по расходам бюджета, заведенные в "Бюджет-WEB", подписанные ЭП первого и второго уровня
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Кассовый план-заявка бюджетополучателя, Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Бюджетные данные - расходное расписание, реестр расходных расписаний
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Расходное расписание, Реестр расходных расписаний
В день исполнения п. 9.2.3
9.2.5
Подписание сформированных реестров расходных расписаний ЭП первого и третьего уровней
Реестры расходных расписаний
Руководитель и исполнитель (уполномоченный сотрудник)
"Бюджет-Смарт"
Реестр расходных расписаний
Реестр расходных расписаний
В день формирования реестра расходных расписаний
9.2.6
Выгрузка из "Бюджет-Смарт" реестра расходных расписаний, загрузка в "СУФД", подписание ЭП первого и второго уровня, отправка в УФК
Сформированные и подписанные в "Бюджет-Смарт" ЭП первого и третьего уровня реестры расходных расписаний
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"СУФД"

Протокол приема (отказа)
После подписания ЭП
9.2.7
Подтверждение исполненных УФК реестров расходных расписаний
Реестр расходных расписаний, Расходные расписания в "СУФД" со статусом УФК "Зарегистрировано"
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт" специалистом отдела санкционирования и контроля операций и платежей в ручную
Бюджетные данные - реестр расходных расписаний
Реестр расходных расписаний
До 17-00, в случае направления реестров расходных расписаний в УФК до 16.00, после 16.00 - следующим рабочим днем

10. Проведение кассовых операций

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
10.1 Операции с наличными денежными средствами на лицевых счетах, открытых в УФК
10.1.1
Формирование заявок на получение наличных денег по чекам
Оформленный денежный чек
ГРБС, ПБС, АУ, БУ, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-WEB"
Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег, Наличные средства (ПРИКАЗ № 10Н)\Черновик - Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту
Заявка на получение денежных средств
До 11-30, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств
Формирование заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту
-
10.1.2
Проверка и принятие поступивших заявок на получение наличных денег по чекам, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту
Заявка на получение наличных денег, заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) - Заявка на получение наличных денег Наличные средства (ПРИКАЗ № 10Н) \ Черновик - Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту

С 9-00 до 11-45, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств
10.1.3
Выгрузка заявок на получение наличных денег по чекам, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту из "Бюджет-Смарт" в "СУФД"
Заявка на получение наличных денег, заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт", "СУФД"


В случае формирования заявки на получение наличных денег, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту до 11-30 - текущим рабочим днем, а в случае формирования после 11-30 - следующим рабочим днем.
10.1.4
Подписание ЭП первого и второго уровня ГРБС, ПБС, АУ, БУ и отправка в "СУФД" заявок на получение наличных денег по чекам, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту
Выгруженные уполномоченными сотрудниками из "Бюджет-Смарт" заявки на получение наличных денег по чекам, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту
ГРБС, ПБС, АУ, БУ, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"СУФД"


В случае формирования заявки на получение наличных денег, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту до 11-30 - текущим рабочим днем, а в случае формирования после 11-30 - следующим рабочим днем
10.1.5
Подписание в "СУФД" уведомления о санкционировании и отправка в УФК заявок на получение наличных денег по чекам, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту
Подписанные ГРБС, ПБС, АУ, БУ ЭП первого и второго уровня заявки на получение наличных денег по чекам, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту
Операционный отдел
"СУФД"

Уведомление о санкционировании
В день подписания заявки на получение наличных денег по чекам, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту в "СУФД" до 12-00
10.1.6
Доведение информации до ПБС, БУ, АУ по непрошедшим контроль в минфине и УФК заявкам на получение наличных денег по чекам, заявкам на получение денежных средств, перечисляемых на карту
Протокол УФК, Протокол минфина
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"

Протокол забраковки
В течение рабочего дня и по мере поступления протоколов отказа
10.2 Операции по кассовым выплатам ГРБС, ПБС с лицевых счетов, открытых в УФК
10.2.1 Операции по кассовым выплатам с лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета
10.2.1.1
Формирование заявок на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов и подписание ЭП первого и второго уровня
Договора (соглашения) на предоставление бюджетных кредитов
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт" "Бюджет-WEB"
Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная)
Заявка на кассовый расход (сокращенная), заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня
По мере необходимости
10.2.1.2
Проверка заявок на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов
Заявки на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Черновики - Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная)
Заявка на кассовый расход (сокращенная)
В случае формирования и подписания ЭП заявок на кассовый расход до 16-00 -текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем
10.2.1.3
Выгрузка заявки на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов из "Бюджет-Смарт" и загрузка в "СУФД"
Заявка на кассовый расход заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"СУФД"

Заявка на кассовый расход
В случае формирования заявки на кассовый расход до 16-00 - текущим рабочим днем, в случае формирования заявки после 16-00 - следующим рабочим днем
10.2.2 Операции по кассовым выплатам с лицевого счета ГРБС, ПБС
10.2.2.1
Формирование заявок на кассовый расход, в т.ч. на перечисление субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, а также АУ и БУ в части переданных полномочий, и подписание ЭП первого и второго уровня

ГРБС, ПБС, АУ, БУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-WEB"
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная)
Заявки на кассовый расход, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП
По мере необходимости
10.2.2.2
Прикрепление графических копий сведений о принятом бюджетном обязательстве / заявки на внесение изменений в бюджетное обязательство и первичных документов, оформленных в соответствии с принятыми на учет бюджетными обязательствами, к заявкам на кассовый расход и подписание их ЭП первого уровня
Сведения о принятом бюджетном обязательстве (Заявки на внесение изменений в бюджетное обязательство), первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)
ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-WEB"
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная)
Графические копии сведения о принятом бюджетном обязательстве (заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство), первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) подписанные ЭП первого уровня
При формировании заявок на кассовый расход
10.2.2.3
Проверка представленных заявок на кассовый расход в соответствии с Порядком санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области и администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области
Заявки на кассовый расход ГРБС, ПБС, АУ, БУ, отдела бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдела государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдела межбюджетных отношений, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Черновики - Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная)
Заявки на кассовый расход, с аналитическим признаком "Фамилия специалиста - Принято"
В случае формирования и подписания ЭП заявок на кассовый расход до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП
10.2.2.4
Возврат заявок на кассовый расход, не прошедших предварительный контроль

Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"

Протокол не принятых заявок на кассовый расход
После 16-00 в день проверки
10.2.2.5
Выгрузка заявок на кассовый расход из "Бюджет-Смарт" в "СУФД"
Заявки на кассовый расход (сокращенная), принятые к исполнению с аналитическим признаком "Фамилия специалиста - Принято"
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт", "СУФД"


В день проверки
10.2.2.6
Подписание в "СУФД" заявок на кассовый расход (сокращенные) ЭП первого и второго уровня ПБС и отправка в УФК
Выгруженные уполномоченным сотрудником министерства из "Бюджет-Смарт" заявки на кассовый расход (сокращенные)
ПБС
"СУФД"


В день проверки
10.2.2.7
Подписание в "СУФД" уведомления о санкционировании и отправка в УФК заявок на кассовый расход (сокращенные)
Подписанные ПБС ЭП первого и второго уровня заявки на кассовый расход (сокращенные)
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"СУФД"

Уведомление о санкционировании
В день подписания заявки на кассовый расход (сокращенные) в "СУФД"
10.2.3 Операции по кассовым выплатам с лицевого счета минфина за счет средств федерального бюджета
10.2.3.1
Формирование заявок на кассовый расход и подписание ЭП первого и второго уровня

Отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-WEB"
Черновик - заявка на кассовый расход (полная)
Заявки на кассовый расход, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП
По мере необходимости
10.2.3.2
Проверка заявок на кассовый расход
Заявки на кассовый расход, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня
Отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-Смарт"
Черновики - Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная)
Заявка на кассовый расход (сокращенная)
В случае формирования и подписания ЭП заявок на кассовый расход до 16-30 -текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем
10.2.3.3
Выгрузка заявки на кассовый расход (полная) из "Бюджет-Смарт" и загрузка в "СУФД"
Заявка на кассовый расход (полная), заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого, второго уровня
Отдел межбюджетных отношений отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-WEB" "СУФД"
Документы - Кассовое обслуживание - заявка на кассовый расход
Заявка на кассовый расход (полная)
В день подписания документа ЭП
10.2.3.4
Прикрепление графических копий документов-оснований к заявкам на кассовый расход и подписание их ЭП в "СУФД"
Отсканированные графические копии документов-оснований (соглашения, государственные контракты, договоры, первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг))
Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"СУФД"
Документы - Кассовое обслуживание - заявка на кассовый расход
Заявка на кассовый расход с документами - основаниями
После загрузки заявки на кассовый расход в "СУФД"
10.2.3.5
Отправка заявок на кассовый расход в УФК
Заявка на кассовый расход (полная), подписанная ЭП, с прикрепленными отсканированными графическими копиями документов-оснований
Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"СУФД"
Документы - Кассовое обслуживание - Заявка на кассовый расход
Заявка на кассовый расход (полная)
После подписания заявки на кассовый расход в "СУФД" ЭП
10.2.3.6
Отправка заявок на кассовый расход в УФК - в части межбюджетных трансфертов, ГРБС по которым является минфин
Заявка на кассовый расход (полная), подписанная ЭП
Отдел межбюджетных отношений
"СУФД"
Документы - Кассовое обслуживание - Заявка на кассовый расход
Заявка на кассовый расход (полная)
После подписания заявки на кассовый расход в "СУФД" ЭП
10.3 Операции по кассовым выплатам БУ, АУ с лицевых счетов, открытых в минфине
10.3.1
Формирование БУ, АУ платежных поручений и подписание их ЭП первого и второго уровня

АУ, БУ
"Бюджет-WEB"
Черновик - платежное поручение (выплаты)
Платежные поручения, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня
По мере необходимости
10.3.2
Прикрепление графических копий документов - оснований к платежным поручениям по лицевым счетам по коду 21, 31
Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)
АУ, БУ
"Бюджет-WEB"
Черновик - платежное поручение (выплаты)
Графические копии государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), подписанные ЭП первого уровня
При формировании платежных поручений
10.3.3
Проверка платежных поручений АУ, БУ по лицевым счетам по коду 21, 31 в соответствии с порядком санкционирования расходов государственных бюджетных и автономных учреждений Астраханской области, источником финансового обеспечения которых являются субсидии и бюджетные инвестиции, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта первого статьи 78.1 и статьи 78.2 БК РФ.
Платежные поручения АУ, БУ заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей.
"Бюджет-Смарт"
Черновик - платежное поручение (выплаты)
Платежные поручения, с аналитическими признаками "Принят на учет и проверен", переведенные в "Бюджет-Смарт"
В случае формирования и подписания ЭП платежных поручений до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП
10.3.4
Проверка подписанных платежных поручений АУ и БУ по лицевым счетам по коду 20, 22, 30 в соответствии с Порядками осуществления поступлений и проведений кассовых выплат за счет средств государственных бюджетных (автономных) учреждений Астраханской области, утвержденных минфином
Платежные поручения АУ, БУ заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Черновик - платежное поручение (выплаты)
Платежные поручения, с аналитическим признаком "Принят на учет и проверен", переведенные в "Бюджет-Смарт"
В случае формирования и подписания ЭП платежных поручений до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП.
10.3.5
Проверка платежных поручений на счета, открытые УФК, для обеспечения наличностью АУ и БУ.
Платежные поручения АУ, БУ заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Черновик - платежное поручение (выплаты)
Платежные поручения, с аналитическим признаком "Принят на учет и проверен Операционный", переведенные в "Бюджет-Смарт"
В случае формирования и подписания ЭП платежных поручений до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП
10.3.6
Обработка платежных поручений оформленных с лицевых счетов АУ и БУ, за счет уменьшения доходов
Платежное поручение - (выплаты), заведенное в "Бюджет-WEB" и подписанное ЭП первого и второго уровня
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Черновик - платежное поручение (выплаты)

При вводе в БД платежных документов до 12-00 - исполнение в течение рабочего дня, после 12-00 в течение 2 рабочих дней после дня подписания ЭП
10.3.7
Возврат платежных поручений, не прошедших предварительный контроль

Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, Отдел учета операций, Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"

Протокол не принятых платежных документов
После 16-00 в день проверки платежных поручений
10.3.8
Формирование рейсов в БД "Бюджет-Смарт", посылок платежных документов, отправка их в Отделение Астрахань
Платежные поручения к отправке, с аналитическими признаками "Принят на учет и проверен", Перечисление наличных", "Принят на учет и проверен Операционный"
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Рейс
Реестр платежных документов
Ежедневно до 17-30
10.3.9
Уточнение платежей, зачисленных в учреждениях банков на счета "до выяснения"
Запрос на уточнение, письмо АУ, БУ
Отдел учета операций
б.н.

Письмо об уточнении реквизитов
В течение 5 рабочих дней со дня зачисления на счет "до выяснения"

11. Обработка электронных документов, формирование выписок по
лицевым счетам АУ, БУ, обмен электронными документами с УФК,
Отделением Астрахань

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения <1>
1
2
3
4
5
6
7
8
11.1
Загрузка и обработка информации финансовому органу о кассовых операциях на лицевых счетах получателей бюджетных средств (администраторов источников финансирования дефицита бюджета)
Регламент по информационному обмену с УФК
Отдел учета операций
"СУФД" "Бюджет-Смарт"
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств

В день получения информации от УФК
11.2
Загрузка сводной ведомости кассовых поступлений в бюджет Астраханской области
Регламент по информационному обмену с УФК
Отдел учета операций
"СУФД" "Бюджет-Смарт"
Электронный обмен документами - ведомость по кассовым поступлениям из бюджета (ЭД)

В день получения сводной ведомости кассовых поступлений от УФК
11.3
Загрузка ведомости по движению свободного остатка средств бюджета
Регламент по информационному обмену с УФК
Отдел учета операций
"СУФД" "Бюджет-Смарт"
Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) - Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета

В день получения ведомости по движению свободного остатка средств бюджета от УФК
11.4
Загрузка структурных файлов выписок со счета № 40601
Выписка по счетам минфина, открытых в Отделении Астрахань, в кредитной организации в электронном виде в форматах, утвержденных Банком России
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Выписка по счету бюджета

До 9-00 в день получения выписок банка за предыдущий рабочий день
11.5
Информационный обмен с Отделением Астрахань по защищенным каналам связи, с использованием средств шифрования
Выписка и реестр электронных платежных поручений на списание средств со счета № 40601
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
Автоматизированное рабочее место клиента Банка России, транспортная программа "Абонентский пункт"


В течение рабочего дня по мере представления документов
11.6
Обработка выписки со счета № 40601. Проведение операций по зачислению поступивших средств на лицевые счета
Выписка со счета № 40601
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Выписка по счету № 40601

До 12-00 в день получения выписки со счета № 40601
11.7
Обработка выписки с лицевого счета минфина по коду 04
Выписка из лицевого счета минфина по коду 04
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета
"Бюджет-Смарт"
Администратор доходов бюджета\Документы, принятые из ОргФК\Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета
Протокол загрузки
В день получения выписки с лицевого счета минфина по коду 04
11.8
Обработка невыясненных поступлений, путем формирования уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, поступивших на лицевой счет минфина по коду 04, а также формирование заявок на возврат, на суммы подлежащих возврату в соответствующий бюджет
Запрос на уточнение платежа и платежных поручений
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета
"Бюджет-Смарт"
Администратор доходов бюджета - документы администратора доходов бюджета - уведомление администратора об уточнении поступлений
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
В день поступления невыясненных поступлений и запроса на уточнение платежа
11.9
Формирование выписок по лицевым счетам АУ, БУ (с приложением всех документов, отраженных в выписке)
Подтверждение операций на лицевых счетах за операционный день
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Сервис\Планировщик задач
Выписка по соответствующему лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке
После закрытия дня
11.10
Формирование отчетов по лицевым счетам АУ, БУ
Подтверждение операций на лицевых счетах в течение месяца
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Сервис\Планировщик задач
Отчет по соответствующему лицевому счету
Один раз в месяц, в день формирования выписки за последний рабочий день месяца
11.11
Подписание выписок по лицевым счетам АУ, БУ
Сформированная уполномоченным сотрудником минфина выписка за операционный день
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Сервисные режимы\Сохраненные отчеты
Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке
После закрытия дня
11.12
Подписание отчетов по лицевым счетам АУ, БУ
Сформированный уполномоченным сотрудником минфина отчет по лицевому счету
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Сервисные режимы\Сохраненные отчеты
Отчет по лицевым счетам
Один раз в месяц, в день отправки выписки за последний рабочий день месяца
11.13
Форсирование извещений о постановке на учет бюджетных обязательств/изменений бюджетных обязательств
Подтвержденное и принятое на учет бюджетных обязательство/изменения бюджетных обязательства
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Сервис\Планировщик задач
Извещение о постановке на учет бюджетных обязательств, Извещение об изменении бюджетных обязательства, Сведения о принятом бюджетном обязательстве
После закрытия дня
11.14
Подписание извещений о постановке на учет бюджетных обязательств/изменений бюджетных обязательств
Сформированные уполномоченным сотрудником минфина извещений о постановке на учет бюджетных обязательств/изменений бюджетных обязательств
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Сервисные режимы/Сохраненные отчеты
Извещение о постановке на учет бюджетных обязательств, Извещение об изменении бюджетных обязательства, Сведения о принятом бюджетном обязательстве
После закрытия дня
11.15
Формирование информации о движении средств на счете бюджета субъекта (ф. "Доходы")

Отдел учета операций
б.н.


В день получения выписки
11.16
Формирование информации по остаткам средств на счете бюджета
Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) - Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета

В день получения ведомости по движению свободного остатка средств бюджета
11.17
Обработка невыясненных поступлений по главе 895 на счете бюджета
Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Обработка - Обработка невыясненных поступлений
Запрос на выяснение поступивших платежей получателям бюджетных средств
В день загрузки ведомости по кассовым поступлениям в бюджет
11.18
Предоставление в минфин информации с указанием реквизитов для уточнения сумм, отнесенных на код невыясненных поступлений

ГРБС, ПБС
б.н.

Письмо ГРБС, ПБС с уточненными реквизитами платежного документа
В течение 15 рабочих дней с момента получения от минфина запроса об уточнении поступления
11.19
Уточнение невыясненных поступлений по главе 895 на счете бюджета
Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений, письмо ПБС, ГРБС
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Обработка - обработка невыясненных поступлений; мемориальный ордер (справка ф. 0504833); уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа; мемориальный ордер; заявка на возврат
При поступлении информации с уточненными реквизитами платежа до 16-00 - текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем
11.20
Исправительные операции по уточнению восстановления кассового расхода
Письмо ГРБС, ПБС о проведении исправительных операций
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Черновик - Заявка на кассовый расход
Заявка на кассовый расход
В течение 2 рабочих дней с момента получения письма
11.21
Подкрепление денежных обязательств (изменений денежных обязательств) к платежным поручениям по восстановлению кассового расхода и объявлениям на взнос наличными
Письмо ГРБС, ПБС о проведении исправительных операций
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Мемориальный ордер (справка ф. 0504833)
Мемориальный ордер
В течение 2 рабочих дней с момента получения письма ГРБС, ПБС

--------------------------------
<1> При нарушении со стороны УФК сроков предоставления документов, установленных Регламентом по информационному с УФК обмену, сроки выполнения операций данного пункта могут быть увеличены.

12 Сверка отчетности об исполнении бюджета Астраханской области

п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
12.1
Доведение до ГАД ежемесячной информации о поступивших доходах

Отдел учета операций
Электронно

Информация о поступивших доходах
Ежемесячно, не позднее 6 рабочего дня, следующего за отчетным периодом
12.2
Предоставление в минфин Акта расхождений по поступившим доходам

ГАД
б.н.

Акт расхождений
Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом
12.3
Представление в структурные подразделения минфина отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127)
Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
ГРБС
б.н.

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя
До 8 числа месяца, следующего за отчетным
12.4
Проверка данных отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127)

Структурные подразделения минфина, отраслевые отделы бюджетного департамента, в части плановых назначений бюджетных ассигнований
б.н.

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя
Не позднее рабочего дня, следующего за днем представления отчета
12.5
Сверка с УФК сумм кассовых поступлений, выбытий и операций по источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета

Отдел учета операций
Электронно

Информация о кассовых поступлениях в бюджет и выбытий за месяц (ф. 0503151); Ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежемесячная); Ведомость по кассовым поступлениям в бюджет (ежемесячная)
В течение 3 дней со дня предоставления информации от УФК

13. Открытие и закрытие операционного дня

13.1
Открытие операционного дня на пользователя и регистрация в журнале открытых дней причины открытия и пользователя, для которого производилось открытие операционного дня
Служебная записка структурного подразделения минфина, согласованная с начальником департамента минфина (либо курирующим заместителем министра)
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Сервисные режимы - Открытие/закрытие периода (на пользователя)

По мере необходимости после 16-00
13.2
Закрытие операционного дня

Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Сервисные режимы - Закрытие периода

Ежедневно,после обработки выписки по счетам минфина, но не позднее 16-30

14. Ведение справочников программного продукта "Бюджет-Смарт"

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
14.1
Формирование справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета
Закон о бюджете, нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Справочники - бюджетная классификация

В течение 10 рабочих дней после публикации Закона о бюджете, нормативно правовых актов Астраханской области; в сроки, установленные приказом о создании БД на следующий финансовый год
14.2
Внесение изменений в справочники бюджетной классификации расходов, доходов, источников внутреннего финансирования дефицита бюджета
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, постановления и распоряжения минфина, служебные записки структурных подразделений минфина
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Справочники - Бюджетная классификация

В течение 5 рабочих дней после утверждения Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, постановления или распоряжения минфина. Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки структурных подразделений минфина
14.3
Ведение справочника дополнительной классификации расходов бюджета
Нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина, Перечни целевых субсидий (копия, предоставленная ГРБС и заверенная отраслевым отделом)
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Справочники - бюджетная классификация

Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки
14.4
Выгрузка и отправка в УФК изменений справочника дополнительной классификации расходов бюджета
Служебные записки структурных подразделений минфина, Перечни целевых субсидий (копия, предоставленная ГРБС и заверенная отраслевым отделом)
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт" "СУФД"
Справочники - Бюджетная классификация
Структурированные файлы
Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник дополнительной классификации расходов бюджета
14.5
Выгрузка и отправка в УФК справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета
Закон о бюджете, постановления или распоряжения минфина
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт" "СУФД"
Справочники - Бюджетная классификация
Структурированные файлы
В последний рабочий день финансового года - на очередной финансовый год
14.6
Выгрузка и отправка в УФК изменений справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, постановления и распоряжения минфина, служебные записки структурных подразделений минфина при наличии бюджетной классификации в нормативных правовых и правовых актах Астраханской области, в инструкции о порядке применения бюджетной классификации РФ
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт" "СУФД"
Справочники - Бюджетная классификация
Структурированные файлы
Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник бюджетной классификации "Бюджет-Смарт"
14.7
Ведение справочников лицевых счетов (лицевых счетов по коду 30, 31, 20, 21, 22)
Заявление об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - Счета и банки - лицевые счета

В течение 5 рабочих дней с момента подачи пакета документов на открытие, закрытие и переоформление лицевого счета
14.8
Дублирование лицевых счетов, открытых в УФК (лицевые счета по коду 01, 03, 14)
Копия заявления на открытие/закрытие лицевых счетов, справочник лицевых счетов "СУФД"
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - счета и банки - лицевые счета

В течение рабочего дня
14.9
Ведение справочника ГРБС/ПБС
Сводный реестр
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники-Организации-Главные распорядители бюджетных средств/Распорядители бюджетных средств/Получатели бюджетных средств

В день внесения изменений в Сводный реестр
14.10
Обновление справочников ГРБС/ПБС
Перечень участников бюджетного процесса
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП

В день исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов ГРБС/ПБС в Сводном реестре
14.11
Ведение справочника поставщики услуг/расчетных счетов
Реквизиты поставщика, представленные ГРБС, ПБС, БУ, АУ
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - Организации - Корреспонденты все (с типом Поставщики услуг); Справочники - счета и банки - Расчетные счета

Не позднее следующего рабочего дня после дня предоставления ГРБС, ПБС, АУ, БУ реквизитов поставщика
14.12
Ведение справочников АУ, БУ
Реестр АУ и БУ
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - Организации - Автономные учреждения /Бюджетные учреждения

В день внесения изменений в Реестр АУ и БУ
14.13
Обновление справочников БУ, АУ
Реестр АУ и БУ
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр АУ/Реестр БУ

В день исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов АУ, БУ в Реестре АУ и БУ
14.14
Ведение справочника Банковские карты, привязка банковской карты к ПБС, АУ, БУ, к счету открытия
Письмо кредитной организации, письмо УФК, письмо ПБС, БУ, АУ
Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - счета и банки - Банковские карты

По мере поступления обращений
14.15
Ведение справочника БИК, справочника кредитных организаций
Справочник БИК, корректуры справочника БИК, представляемые Отделением Астрахань (в электронном виде)
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Сервис - Планировщик задач

По мере получения корректур справочника БИК
14.16
Ведение справочника бухгалтерских проводок. Настройка автомата проводок для документов, формируемых в "Бюджет-Смарт", "Бюджет-WEB"
Служебная записка отдела бюджетного учета и отчетности
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Справочники - План счетов - Проводки

По мере необходимости

15. Развитие и сопровождение программного продукта минфина
Астраханской области и системы электронного документооборота
между УФК, минфином, ГРБС, ПБС, АУ, БУ

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
15.1
Оформление документов для получения сертификата ЭП в удостоверяющем центре сотрудников минфина
Служебная записка структурных подразделений минфина
Отдел сопровождения финансово-информационных систем



В течение 5 рабочих дней со дня получения служебной записки
15.2
Проведение процедуры отзыва сертификатов ЭП
Виза начальника структурного подразделения минфина на заявлении об отзыве сертификата ЭП
Отдел сопровождения финансово-информационных систем



В течение 5 рабочих дней со дня оформления заявления об отзыве
15.3
Регистрация в журнале учета сертификатов ЭП сотрудников минфина и отслеживание их срока действия. Регистрация в журнале выдачи сертификатов ЭП
Распечатанный сертификат ЭП, заверенный собственноручной подписью пользователя Удостоверяющего центра
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
электронно

Журнал учета сертификатов ЭП сотрудников минфина
Регистрация в реестре в день получения сертификата ЭП на ключевой носитель информации
15.4
Настройка идентификатора ключа ЭП
Карточка образцов подписей, Приказ о назначении ответственных лиц
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Навигатор - Справочники - Прочие - Уровни ЭП

В день предоставления операционным отделом карточки образцов подписей
15.5
Настройка уровней пользователей
Карточка образцов подписей
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Навигатор - Справочники - Прочие - Уровни ЭП

В день предоставления карточки образцов подписей операционным отделом
15.6
Администрирование, формирование групп пользователей и раздача прав доступа пользователям
Служебная записка начальника структурного подразделения минфина
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Настройка - Пользователи/группы - Администрирование комплекса

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения служебной записки
15.7
Настройка автоматического формирования выписок из лицевых счетов клиентов

Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Сервис - Планировщик задач. Сервис - Редактирование пакетных отчетов

По мере необходимости
15.8
Настройка и сопровождение отчетных аналитических и бухгалтерских форм

Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"


Ежедневно
15.9
Настройка автомата формирования операций для бухгалтерских документов

Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Настройки - настройки - Автоматы комплекса - Автомат простановки операций

По мере необходимости
15.10
Настройка и добавление пользовательских шаблонов отчетных форм документов

Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Настройки - документы - пользовательский шаблон Excel

По мере необходимости
15.11
Настройка типов лицевых счетов получателей

Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Справочники - счета и банки - типы счетов

Не позднее дня присвоения новых типов лицевых счетов получателей
15.12
Привязка АУ и БУ к счету бюджета 40601

Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Справочники - счета и банки - счета бюджета

В день открытия лицевого счета
15.13
Привязка АУ и БУ к лицевому счету по коду 03 ГРБС

Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Справочники - счета и банки - лицевые счета

В день открытия лицевого счета
15.14
Настройка аналитических признаков
Служебные записки структурных подразделений минфина
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Справочники - Прочие - Аналитические признаки

Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки
15.15
Взаимосвязь с УФК по обеспечению смены статуса в "СУФД" документов, отправляемых в УФК
Устное сообщение специалиста структурного подразделения минфина
Отдел сопровождения финансово-информационных систем
"СУФД"


Ежедневно

16. Порядок проведения исправительных операций

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
16.1 Исправительные операции по ГРБС, ПБС в части средств бюджета Астраханской области
16.1.1
Формирование, предоставление в отраслевой отдел бюджетного департамента справки об изменении бюджетной росписи
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись
ГРБС, Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда, в части подведомственного учреждения, отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт" "Бюджет-WEB"
Бюджетная роспись - Черновики - Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)
Справка об изменении бюджетной росписи
Не позднее первого рабочего дня текущего месяца
16.1.2
Перевод справки об увеличении бюджетной росписи (форма 2), заведенной в "Бюджет-WEB" и подписанной ЭП первого и второго уровня, формирование уведомления об изменении бюджетных ассигнований, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
Проверенные отраслевым отделом бюджетного департамента справки об изменении бюджетной росписи (форма 2), заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня
Отраслевой отдел бюджетного департамента, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи
Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная из "Бюджет-WEB" в "Бюджет-Смарт"; Уведомление об изменении бюджетных ассигнований
В течение одного рабочего дня с момента получения документов
16.1.3
Утверждение Справки об изменении бюджетной росписи (формы 2), Уведомления об изменении бюджетных ассигнований на увеличение
Справки об изменении бюджетной росписи (формы 2), переведенная в "Бюджет-Смарт", Справки об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента
16.1.4
Доведение до отдела санкционирования и контроля операций и платежей информации об утверждении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на увеличение

Отраслевые отделы бюджетного департамента
Устно (по телефону)


В день утверждения бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на увеличение
16.1.5
Формирование сведений к договорам, заявок на внесение изменений к договорам (для постановки и снятия с учета бюджетного обязательства), подписание ЭП первого уровня

ГРБС, ПБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-Смарт" "Бюджет-WEB"
Бюджетные обязательства - Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство
Документы: Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство
В течение 3 рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи на увеличение.
16.1.6
Предоставление в отдел санкционирования и контроля операций и платежей письма о перемещении суммы поставленных на учет бюджетных обязательств, сумм финансирования и кассовых расходов (в разрезе лицевых счетов ПБС и кодов бюджетной классификации расходов, с заранее заведенными бюджетными обязательствами по новой бюджетной классификации расходов)
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись
ГРБС, ПБС отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
б.н.

Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет денежных обязательств, сумм финансирования и кассовых расходов
Не позднее первого рабочего дня после утверждения бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на увеличение
16.1.7
Постановка на учет бюджетных обязательств по уточненной (новой) бюджетной классификации расходов
Сведения о принятом бюджетном обязательстве, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого уровня
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Бюджетные обязательства - Сведения о принятом бюджетном обязательстве

В течение 3 рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи
16.1.8
Блокировка финансирования, кассовых расходов по лицевым счетам ПБС
Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет бюджетных обязательств, сумм финансирования и кассовых
ГРБС, отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел



С момента получения письма ГРБС до завершения проведения исправительных операций
16.1.9
Утверждение изменений ЛБО, сводных ЛБО
Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи, полученные от отраслевых отделов бюджетного департамента
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
"Бюджет-Смарт"
Лимиты бюджетных обязательств - Лимит бюджетных обязательств (изменения); Лимит бюджетных обязательств сводный, (изменения)

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента
16.1.10
Формирование расходных расписаний, реестра расходных расписаний по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные - Расходное расписание; Реестр расходных расписаний
Распоряжение о зачислении средств на лицевые счета; Расходное расписание, Реестр расходных расписаний
В течение 2 рабочих дней с момента постановки на учет бюджетных обязательств, до 12-00 рабочего дня
16.1.11
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП (первого и второго уровня) расходных расписаний, реестра расходных расписаний по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов
Сформированные и выгруженные из "Бюджет-Смарт" расходные расписания, реестр расходных расписаний
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"СУФД"


В течение 2 рабочих дней с момента постановки на учет бюджетных обязательств, до 12-00 рабочего дня
16.1.12
Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа
Письмо ГРБС о проведении исправительных операций
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) - Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
В день исполнения УФК расходных расписаний, реестра расходных расписаний (статус "исполнен")
16.1.13
Загрузка в СУФД и подписание ЭП уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа ПБС
Сформированное и выгруженное из "Бюджет-Смарт" уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел, ПБС
"СУФД"


Не позднее следующего рабочего дня после подтверждения УФК расходных расписаний, реестра расходных расписаний
16.1.14
Формирование уведомления о санкционировании, подписание и отправка в УФК подписанных ЭП уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа
Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа подписанные ЭП первого и второго уровня ПБС
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел
"СУФД"

Уведомление о санкционировании
После подписания ЭП ПБС
16.1.15
Снятие с учета бюджетных обязательств по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов
Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство, представленные ГРБС, ПБС. Письмо ГРБС о проведении исправительных операций
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Бюджетные обязательства - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство

В течение 2 рабочих дней с момента проведения исправительных операций (после отражения в выписке из лицевого счета ПБС уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа)
16.1.16
Формирование расходных расписаний на отзыв финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Распоряжение о зачислении средств на лицевые счета; Бюджетные данные - Расходное расписание
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Расходное расписание
До 16-00 рабочего дня
16.1.17
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП (первого и второго уровня) расходных расписаний для отзыва средств с ранее действовавшей классификации
Сформированные и выгруженные из "Бюджет-Смарт" расходные расписания
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"СУФД"


После получения выписки УФК и отражения уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа в "Бюджет-Смарт"
16.1.18
Доведение до отраслевого отдела бюджетного департамента информации о завершении исправительных операций

Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
Устно (по телефону)


В день завершения проведения исправительных операций
16.1.19
Перевод справки об уменьшении бюджетной росписи (по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов) в "Бюджет-Смарт", заведенной в "Бюджет-WEB" и подписанной ЭП первого и второго уровня, формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
Справка об изменении бюджетной росписи, представленные ГРБС
Отраслевой отдел бюджетного департамента, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи
Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи
В течение одного рабочего дня с момента исполнения п. 16.1.16
16.1.20
Утверждение Справки об изменении бюджетной росписи (формы 2), Уведомления об изменении бюджетных ассигнований на уменьшение
Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента
16.1.21
Утверждение изменений ЛБО, сводных ЛБО
Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
"Бюджет-Смарт"
Лимиты бюджетных обязательств - Лимит бюджетных обязательств (изменения); Лимит бюджетных обязательств сводный, (изменения)

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента
16.2. Исправительные операции по ПБС, за счет средств федерального бюджета
16.2.1
Формирование справки об изменении бюджетной росписи (увеличении, уменьшении)
Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись
ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-Смарт" "Бюджет-WEB"
Бюджетная роспись - черновики - Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)
Справка об изменении бюджетной росписи
Не позднее первого рабочего дня текущего месяца
16.2.2
Проверка представленных справок об изменении бюджетной росписи
Справки об изменении бюджетной росписи, представленные ГРБС
Отраслевые отделы бюджетного департамента
б.н.


В течение одного рабочего дня с момента получения документов
16.2.3
Перевод справки об увеличении бюджетной росписи (форма 2), формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
Проверенные отраслевым отделом бюджетного департамента справки об изменении бюджетной росписи (форма 2), заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня
Отраслевые отделы бюджетного департамента
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи
Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная из "Бюджет-WEB" в "Бюджет-Смарт"; Справка об изменении сводной бюджетной росписи
В течение одного рабочего дня с момента получения документов
16.2.4
Утверждение Справки об изменении бюджетной росписи (формы 2), Уведомления об изменении бюджетных ассигнований на увеличение
Справки об изменении бюджетной росписи (формы 2), переведенные в "Бюджет-Смарт", Справки об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента
16.2.5
Утверждение изменений ЛБО, сводных ЛБО
Утверждение справки об изменении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
"Бюджет-Смарт"
Лимиты бюджетных обязательств - Лимит бюджетных обязательств (изменения); Лимит бюджетных обязательств сводный (изменения)

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента
16.2.6
Доведение до отдела санкционирования и контроля операций и платежей информации об утверждении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на увеличение

Отраслевой отдел бюджетного департамента
Устно (по телефону)


В день утверждения бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на увеличение
16.2.7
Блокировка финансирования по лицевым счетам
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей



С момента получения письма ГРБС до завершения проведения исправительных операций
16.2.8
Формирование реестра расходных расписаний (расходных расписаний) на финансирование по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные - Расходное расписание; Реестр расходных расписаний
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; расходное расписание; реестр расходных расписаний
В течение одного рабочего дня с момента формирования справок об увеличении бюджетной росписи
16.2.9
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП (первого и второго уровня) реестров расходных расписаний (расходных расписаний)
Реестр расходных расписаний (расходных расписаний)
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"СУФД"


Не позднее 12-00 рабочего дня
16.2.10
Уведомление ГРБС о проведенном финансировании

Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
Устно (по телефону)


Не позднее 12-00 в день направления в УФК расходного расписания
16.2.11
Направление Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа
Информация об отправке реестра расходного расписания (расходных расписаний), полученная от минфина
ГРБС


Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
В день направления минфином в УФК расходного расписания
16.2.12
Формирование расходных расписаний на отзыв финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"Бюджет-Смарт"
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные - Расходное расписание
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Расходное расписание
До 16-00 рабочего дня, после подтверждения перемещения кассовых расходов по лицевому счету ПБС
16.2.13
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП (первого и второго уровня) расходных расписаний на отзыв финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов
Расходные расписания
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
"СУФД"


После получения выписки УФК и отражения уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа в "Бюджет-Смарт"
116.2.14
Доведение до отраслевого отдела бюджетного департамента информации о завершении исправительных операций

Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
Устно (по телефону)


В день получения информации об исполнении расходного расписания УФК
16.2.15
Перевод справки об уменьшении бюджетной росписи (по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов), формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
Справка об изменении бюджетной росписи, заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня, Справка об изменении сводной бюджетной росписи
Отраслевые отделы бюджетного департамента
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи
Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2), справка об изменении сводной бюджетной росписи
В течение одного рабочего дня с момента исполнения п. 16.2.13
16.2.16
Утверждение ЛБО об уменьшении (по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов), формирование справки об изменении сводных ЛБО, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

Отраслевые отделы бюджетного департамента
"Бюджет-Смарт"
Лимиты бюджетных обязательств - Черновик лимитов бюджетных обязательств; Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)
Справка об изменении лимитов бюджетных обязательств, справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств
В течение одного рабочего дня с момента получения копии письма ГРБС с отметкой о завершении проведения исправительных операций
16.2.17
Утверждение Справки об изменении бюджетной росписи (формы 2), Уведомления об изменении бюджетных ассигнований на уменьшение
Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная в "Бюджет-Смарт", Справка об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента
16.2.18
Утверждение справок об уменьшении ЛБО, сводных ЛБО
Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов
"Бюджет-Смарт"
Бюджетная роспись - Справка об изменении лимитов бюджетных обязательств; Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента
16.3. Исправительные операции на лицевых счетах БУ, АУ, в части средств субсидий, направляемых на выполнение государственного задания, средств субсидий на иные цели
16.3.1
Письмо ГРБС (АУ, БУ в части уточнения кассовых расходов) об уточнении произведенных кассовых выплат
Внесение изменений в государственное задание и субсидию на иные цели АУ, БУ. Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись
ГРБС



По мере внесения изменений в государственное задание, субсидию на иные цели
16.3.2
Проведение исправительных операций в соответствии с пунктами 16.1, 16.2
Письмо ГРБС (АУ, БУ в части уточнения кассовых расходов)
ГРБС, структурные подразделения минфина
"Бюджет-WEB" "Бюджет-Смарт"


По мере поступления письма ГРБС
16.3.3
Заведение ПФХД на увеличение (уменьшение), подписание ЭП первого и второго уровня
Уточненное государственное задание, субсидия на иные цели, утвержденная справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) (сводная справка об изменении бюджетной росписи)
ГРБС, отдел сопровождения финансово-информационных систем (отключение центра контролей)
"Бюджет- WEB"
План финансово-хозяйственной деятельности - Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изм)
План финансово-хозяйственной деятельности/Сведения об операциях с целевыми субсидиями
В течение 2 рабочих дней со дня утверждения справки об изменении бюджетной росписи (форма 2) (сводная справка об изменении бюджетной росписи)
16.3.4
Проверка и утверждение ПФХД на увеличение (уменьшение)
Заведенный в "Бюджет-WEB" ПФХД на увеличение (уменьшение) и подписанный ЭП первого и второго уровня с прикрепленной графической копией письма ГРБС
Отраслевые отделы бюджетного департамента
"Бюджет-Смарт"
Документы (ЗАКОН № 83-ФЗ) - План финансово-хозяйственной деятельности
План финансово-хозяйственной деятельности/Сведения об операциях с целевыми субсидиями
В течение 3 рабочих дней
16.3.5
Формирование уведомлений об уточнении операций клиента
Сформированное в черновиках уведомление об уточнении операций клиента, подписанное ЭП первого и второго уровня
АУ, БУ
"Бюджет-WEB"
Невыясненные/уточнение - Черновик - Уведомление об уточнении операций клиента
Уведомление об уточнении операций клиента
После исполнения подпункта 16.3.4.
16.3.6
Исполнение уведомления об уточнении операций клиента
Перевод из черновиков в беловики уведомления об уточнении операций клиента
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел сопровождения финансово-информационных систем (отключение центра контролей), операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Документы (ЗАКОН № 83-ФЗ) - Уведомление об уточнении операций клиента
Уведомление об уточнении операций клиента
В день формирования уведомления об уточнении операций клиента
16.3.7
Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций

Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
Устно (по телефону)


В день завершения проведения исправительных операций
16.4 Исправительные операции на лицевых счетах БУ и АУ, в части средств от приносящей доход деятельности и средств обязательного медицинского страхования
16.4.1
Письмо ГРБС в части уточнения ПФХД. Письмо АУ, БУ в части уточнения произведенных кассовых выплат

ГРБС, АУ, БУ



По мере необходимости
16.4.2
Заведение ПФХД на увеличение (уменьшение), подписание ЭП первого и второго уровня

ГРБС
"Бюджет-WEB"
План финансово-хозяйственной деятельности - Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изм)
План финансово-хозяйственной деятельности/Сведения об операциях с целевыми субсидиями
По мере необходимости
16.4.3
Проверка и утверждение ПФХД на увеличение (уменьшение)
ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" на увеличение (уменьшение), подписанный ЭП первого и второго уровня
Отраслевые отделы бюджетного департамента
"Бюджет-Смарт"
Документы (ЗАКОН № 83-ФЗ) - План финансово-хозяйственной деятельности
План финансово-хозяйственной деятельности
В течение 3 рабочих дней
16.4.4
Формирование уведомлений об уточнении операций клиента
Сформированное в черновиках уведомление об уточнении операций клиента, подписанное ЭП первого и второго уровня
АУ, БУ
"Бюджет-WEB"
Невыясненные/уточнение - Черновик - Уведомление об уточнении операций клиента
Уведомление об уточнении операций клиента
После исполнения подпункта 16.4.3.
16.4.5
Исполнение уведомления об уточнении операций клиента
Перевод из черновиков в беловики уведомления об уточнении операций клиента
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел учета операций, отдел сопровождения финансово-информационных систем (отключение центра контролей), операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Документы (ЗАКОН № 83-ФЗ) - Уведомление об уточнении операций клиента
Уведомление об уточнении операций клиента
В день формирования уведомления об уточнении операций клиента
16.4.6
Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций в части кассовых выплат

Отдел санкционирования и контроля операций и платежей
Устно (по телефону)


В день завершения проведения исправительных операций

17. Операции по предоставлению кредитов из бюджета Астраханской области
и получению кредитов бюджетом Астраханской области

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
17.1
Регистрация договоров (соглашений) о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области из федерального бюджета, кредитными организациями
Соглашения, договоры о предоставлении кредитов
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Кредиты - Договоры о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области

В течение 3 рабочих дней со дня подписания соглашения
17.2
Регистрация договоров (соглашений) о предоставлении бюджетных кредитов из бюджета Астраханской области муниципальным образованиям
Соглашения о предоставлении кредитов
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Кредиты - Договоры о предоставлении кредитов из бюджета Астраханской области

В день подписания соглашения
17.3
Прикрепление платежей по погашению бюджетного кредита, коммерческого кредита, уплаченных процентов, а также кредитов предоставленных муниципальным образованиям из бюджета Астраханской области, к соответствующим договорам
Сводная ведомость кассовых поступлений
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Документы - Платежное поручение (выплаты)

В день получения сводной ведомости кассовых поступлений

18. Операции по занесению остатков по балансовым (лицевым) счетам
на начало года <2>, перечислению неиспользованных остатков
в доход бюджета

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
18.1
Занесение остатков по полученным кредитам
Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел сопровождения финансово-информационных систем
"Бюджет-Смарт"
Мемориальный ордер (справка ф. 0504833)
Мемориальный ордер
В первый рабочий день финансового года
18.2
Занесение остатков по бюджетным кредитам, выданным бюджетам муниципальных образований и юридическим лицам
Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-Смарт"
Мемориальный ордер (справка ф. 0504833)
Мемориальный ордер
В первый рабочий день финансового года
18.3
Занесение остатков по средствам бюджета Астраханской области:
- по областным средствам;
- по федеральным средствам (в разрезе администраторов доходов и кодов цели);
- по средствам внебюджетных фондов (в разрезе администраторов доходов и кодов цели)
Информация об остатках средств администраторов доходов
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Доходные документы - Платежное поручение (поступления)
Платежное поручение
В первый рабочий день финансового года
18.4
Занесение остатков средств по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 20, 22, 30)
Информация об остатках средств по лицевым счетам АУ, БУ
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Выписка по счету бюджета по 40601
Платежное поручение
В первый рабочий день финансового года
18.5
Занесение остатков средств по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 21, 31) без права расходования
Информация об остатках средств по лицевым счетам АУ, БУ
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Выписка по счету бюджета по 40601
Платежное поручение
В первый рабочий день финансового года
18.6
Разрешение к использованию остатков средств на начало года по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 21, 31)
Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению, утвержденные ГРБС
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Документы (ЗАКОН № 83-ФЗ) - разрешение поступлений

В день предоставления сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению
18.7
Взыскание в бюджет Астраханской области не использованных на начало финансового года остатков целевых субсидий, по которым не подтверждена потребность
Порядок о взыскании неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджета Астраханской области государственным бюджетным и автономным учреждениям Астраханской области, лицевые счета которым открыты в минфине
Отдел учета операций
"Бюджет-Смарт"
Сервисные режимы - состояние счета
Платежное поручение (расходная классификация)
В сроки, утвержденные порядком о взыскании неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджета Астраханской области государственным бюджетным и автономным учреждениям Астраханской области, лицевые счета которым открыты в минфине

--------------------------------
<2> Все документы по занесению остатков на начало финансового года вводятся в БД датой 01 января.

19. Возврат в доход бюджета Астраханской области (федеральный бюджет
неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
19.1
Направление писем ГАД и муниципальным образованиям о сроках возврата остатков межбюджетных трансфертов, оставшихся по состоянию на 1 число очередного финансового года, полученных в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов в бюджет Астраханской области и федеральный бюджет
Постановление минфина
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета
Электронно

Письмо
В соответствии с письмом Минфина РФ
19.2
Представление в департамент доходов информации об остатках межбюджетных трансфертов, не использованных на 1 января очередного финансового года в разрезе муниципальных образований
Постановление минфина
ГАД, отдел межбюджетных отношений
Электронно


В соответствии с письмом минфина
19.3
Направление в департамент казначейского исполнения бюджета сводной информации в разрезе бюджетов муниципальных образований
Постановление минфина (Приложение 2, 3)
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета
б.н.

Сводная информация об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета и бюджета Астраханской области (в разрезе бюджетов муниципальных образований), сводная информация об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета и бюджета Астраханской области (в разрезе ГАД федерального бюджета)
В соответствии с письмом минфина
19.4
Согласование с минфином заявок на возврат подтвержденных остатков межбюджетных трансфертов в МО
Письмо ГАД
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета
б.н.


В течение 3 рабочих дней со дня поступления письма от ГАД
19.5
Возврат остатков межбюджетных трансфертов в бюджет Астраханской области (включая остатки потребность в которых в текущем финансовом году остается)
Постановление минфина
ГАД межбюджетных трансфертов
Электронно
"СУФД"
Заявка на возврат
В соответствии с письмом минфина
19.6
Возврат остатков межбюджетных трансфертов в федеральный бюджет
Постановление минфина
ГАД, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета
Электронно
"СУФД"
Заявка на возврат
В соответствии с письмом минфина
19.7
Представление пакета документов в бюджетный департамент, департамент доходов для осуществления возврата остатков межбюджетных трансфертов, потребность в которых подтверждена ГАД
Решение ГАД
ГАД
б.н.

Письмо минфина

19.8
Возврат остатков межбюджетных трансфертов, которые могут быть использованы на те же цели при установлении наличия потребности в них
Решение ГАД, уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам
ГАД
Электронно
"СУФД"
Заявка на возврат

19.9
Возврат излишне перечисленных остатков межбюджетных трансфертов
Решение ГАД
ГАД, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета
Электронно
"СУФД"
Заявка на возврат

19.10
Оформление и направление в УФК по Астраханской области уведомления минфина о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов
В случае, если неиспользованные остатки не возвращены в установленный срок, согласно постановлению минфина
Отдел учета операций
Электронно
"СУФД"
Уведомление о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов
В соответствии с письмом минфина

20. Проведение операций по перечислению остатков средств АУ, БУ
в бюджет Астраханской области и их возврату

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
20.1
Формирование платежных поручений на перечисление сумм остатков средств АУ, БУ в бюджет Астраханской области
Реестр на финансирование
Отдел кассового планирования и аналитической информации
"Бюджет-Смарт"
Платежное поручение (выплаты)
Платежное поручение
В случае возникновения кассовых разрывов, в течение рабочего дня. Не позднее пятого рабочего дня до завершения текущего финансового года
20.2
Подписание сформированного платежного поручения ЭП первого и второго уровня

Руководитель и главный бухгалтер минфина (уполномоченные руководителем лица)
"Бюджет-Смарт"
Платежное поручение (выплаты)

В день формирования платежных поручений
20.3
Формирование заявок на кассовый расход на восстановление ранее заимствованных средств
Реестр на финансирование
Отдел кассового планирования и аналитической информации
"Бюджет-Смарт"
Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) - Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная)
Заявка на кассовый расход.
При восстановлении заимствованных средств, до 15-30 текущего рабочего дня. Не позднее второго рабочего дня до завершения текущего финансового года
20.4
Подписание сформированной заявки на кассовый расход ЭП первого и второго уровня

Руководитель и главный бухгалтер минфина (уполномоченные руководителем лица)
"Бюджет-WEB"
Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) - Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная)

В день формирования заявки на кассовый расход
20.5
Выгрузка в "СУФД", подписание и отправка заявок на кассовый расход на восстановление ранее заимствованных средств

Отдел кассового планирования и аналитической информации
"СУФД"
Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8н) - Заявка на кассовый расход (сокращенная)

До 16-00 текущего рабочего дня

21. Операции по завершению финансового года

21.1. По лицевым счетам, открытым в УФК
№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
21.1.1
Осуществление предварительной выверки проведенных операций по лицевым счетам за текущий финансовый год по состоянию на 1 декабря по предельным объемам финансирования, кассового расхода и остатков средств
Выписки по лицевым счетам
ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения


В случае обнаружения расхождений - письмо в минфин для проведения исправительных операций
До 8 декабря текущего финансового года
21.1.2
Проведение исправительных операций за 11 месяцев текущего финансового года
Письмо ГРБС, ПБС
Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел, отдел учета операций



До 25 декабря текущего финансового года в соответствии с пунктами 16.1, 6.2 настоящего Регламента
21.1.3
Направление последнего письма в минфин с просьбой о перемещении финансирования с целью перемещения лимитов

ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения


Письмо ГРБС
За 7 рабочих дней до окончания текущего финансового года
21.1.4
Проведение исправительных операций за декабрь текущего финансового года
Письмо ГРБС
Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел учета операций, операционный отдел



В соответствии с пунктами 16.1, 16.2 настоящего Регламента, но не позднее последнего рабочего дня текущего финансового года
21.1.5
Формирование документов для последнего перечисления средств бюджета Астраханской области в бюджеты муниципальных образований в рамках межбюджетных отношений

ГРБС, отдел межбюджетных отношений
"Бюджет-WEB" "Бюджет-Смарт"
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная)
Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня
За 4 рабочих дня до окончания текущего финансового года
21.1.6
Формирование заявок кассовых выплат по расходам на последнее финансирование расходов бюджета Астраханской области

ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-WEB" "Бюджет-Смарт"
Документы финансирования - кассовый план-Заявка бюджетополучателя
Заявка кассовых выплат, подписанная ЭП первого и второго уровня
За 3 рабочих дня до окончания текущего финансового года
21.1.7
Формирование документов для осуществления последних кассовых выплат по обслуживанию внутреннего долга и источникам финансирования дефицита бюджета

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов
"Бюджет-WEB"
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная)
Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня
За 1 рабочий день до окончания текущего финансового года
21.1.8
Последнее заведение бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам) и прикрепление к ним графических копий документов - оснований
Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)
ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-WEB"
Бюджетные обязательства - Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство
Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство
За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года
21.1.9
Формирование последних заявок на кассовый расход на перечисление средств бюджета Астраханской области с лицевых счетов

ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-WEB"
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная)
Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня
За 1 рабочий день до окончания текущего финансового года
21.1.10
Формирование последних заявок на получение денежных средств

ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения
"Бюджет-WEB"
Наличные - Черновик - заявка на получение наличных денег
Заявка на получение денежных средств
За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года
21.1.11
Возврат неиспользованного остатка ранее полученной в кассу денежной наличности на счет 40116, открытого в УФК
Кассовая книга
ГРБС, ПБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения


Объявление на взнос наличными
За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года
21.1.12
Формирование платежных поручений на перечисление сумм остатков средств АУ, БУ в бюджет Астраханской области
Реестр на финансирование
Отдел кассового планирования и аналитической информации
"Бюджет-Смарт"
Платежное поручение (выплаты)
Платежное поручение
За 5 рабочих дней до окончания текущего финансового года
21.1.13
Формирование заявок на кассовый расход на восстановление ранее заимствованных средств АУ и БУ
Реестр на финансирование
Отдел кассового планирования и аналитической информации
"Бюджет-Смарт"
Кассовое обслуживание (Приказ № 8Н) - Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная)
Заявка на кассовый расход
За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года
21.2. По лицевым счетам БУ, АУ, открытым в минфине
21.2.1
Формирование оперативных выписок по лицевым счетам (с приложением всех документов, отраженных в выписке) за последний рабочий день отчетного финансового года

Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Сервис\Планировщик задач
Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке
В первый рабочий день очередного финансового года
21.2.2
Подписание оперативных выписок по лицевым счетам за последний рабочий день отчетного финансового года

Операционный отдел
"Бюджет-Смарт"
Сервисные режимы\Сохраненные отчеты
Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке
В первый рабочий день очередного финансового года
21.2.3
Выверка операций по лицевым счетам за отчетный год
Выписки по лицевому счету
БУ, АУ


В случае необходимости - письмо в минфин о проведении исправительных операций на лицевом счете за отчетный год
В течение первых 8 рабочих дней текущего финансового года
21.2.4
Проведение исправительных операций за отчетный год
Письмо ГРБС, БУ, АУ
Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел учета операций, операционный отдел
"Бюджет-Смарт"


В течение первых 10 рабочих дней текущего финансового года в соответствии с пунктами 16.3, 16.4

22. Формирование и передача в ГИС ГМП извещений о начислениях,
извещений о приеме к исполнению распоряжений
в электронном виде

№ п/п
Наименование операции
Документы-основания проведения операций
Исполнитель операции
Проведение операции электронно (ПП)/б.н.)
Модуль, раздел программного продукта
Выходные формы
Срок исполнения
1
2
3
4
5
6
7
8
22.1. Формирование и передача в ГИС ГМП извещений о начислениях
22.1.1
Формирование и передача извещений о начислениях в блок "Документы\Начисления"
Постановление минфина, Справка ф. 0504833, договор о предоставлении государственной гарантии Астраханской области, соглашение о предоставлении бюджетного кредита
Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент
"Бюджет-Смарт"
Документы для передачи в РСУ ГМП\Начисление администратора, Кредиты\Договоры о предоставлении кредитов из бюджета Астраханской области/ Государственные гарантии, предоставленные бюджетом Астраханской области
Сводный реестр начислений ГИС ГМП
В течение 1 рабочего дня после возникновения обязательства об уплате
22.1.2
Подписание извещений о начислении ЭП
Сводный реестр начислений ГИС ГМП, подписанный исполнителем на бумажном носителе
Уполномоченное лицо минфина
"Бюджет-Смарт"
Документы\Начисления
Извещение о начислении, подписанное ЭП (состояние документа - "Подписан ЭП")
В день после получения Сводного реестра начислений ГИС ГМП от исполнителя
22.1.3
Передача извещений о начислениях в ГИС ГМП
Извещение о начислении, подписанное ЭП руководителя минфина
отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент
"Бюджет-Смарт"
Документы\Начисления
Извещение о начислении (состояние документа - "Исполнен")
В день подписания ЭП извещения о начислении
22.2. Внесение изменений (аннулирование) в извещения о начислении
22.2.1
Снятие ЭП с извещения о начислении
Решение суда, распоряжение Правительства Астраханской области, мировое соглашение
Уполномоченное лицо минфина
"Бюджет-Смарт"
Документы\Начисления
извещение о начислении (состояние - "Новый")
По мере необходимости. В течение дня, по устному заявлению исполнителя
22.2.2
Внесение изменений в извещение о начислении / аннулирование извещения о начислении
Решение суда, распоряжение Правительства Астраханской области, мировое соглашение
Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент
"Бюджет-Смарт"
Документы\Начисления
Извещение о начислении со статусом "Изменение"/"Аннулированно"
В день снятия ЭП c извещения о начислении
22.2.3
Подписание измененных (аннулированных) извещений о начислении ЭП

Уполномоченное лицо минфина
"Бюджет-Смарт"
Документы\Начисления
Извещение об уточнении начислений, (извещение об аннулировании начислений), подписанное ЭП
В день внесения изменений, по устному заявлению исполнителя
22.2.4
Передача измененных (аннулированных) извещений о начислениях в ГИС ГМП
Извещение об уточнении начислений, (извещение об аннулировании начислений), подписанное ЭП руководителя минфина
Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент
"Бюджет-Смарт"
Документы\Начисления
Извещение о начислении (состояние документа - "Исполнен")
В день подписания ЭП извещения о начислении
22.3 Формирование и передача в ГИС ГМП извещений о приеме к исполнению распоряжений
22.3.1
Передача в РСУ ГМП извещений о приеме к исполнению распоряжений
Пункт 4. статьи 21.3 Закона 210-ФЗ
Уполномоченный сотрудник отдела учета операций
"Бюджет-Смарт"
ГИС ГМП\Платежи для копирования в РСУ ГМП

Незамедлительно с момента санкционирования оплаты денежных обязательств, кассовых выплат
22.3.2
Подписание извещений о приеме к исполнению распоряжений ЭП

Уполномоченный сотрудник отдела учета операций
"Бюджет-Смарт"
ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП
Извещение о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП
В день формирования извещений о приеме к исполнению распоряжений
22.3.3
Передача в ГИС ГМП извещений о приеме к исполнению распоряжений
Извещение о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП уполномоченного сотрудника отдела учета операций
Уполномоченный сотрудник отдела учета операций
"Бюджет-Смарт"
ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП
Извещение о приеме к исполнению распоряжений (состояние - "Исполнен")
В день подписания извещения о приеме к исполнению распоряжений ЭП
22.4 Аннулирование извещений о приеме к исполнению распоряжений
22.4.1
Снятие ЭП с извещения о приеме к исполнению распоряжений
Извещение об отказе к исполнению распоряжения банком, 2.25.1. Приказа ФК № 19н
Уполномоченный сотрудник отдела учета операций
"Бюджет-Смарт"
ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП
Извещение о приеме к исполнению распоряжений (состояние документа - "Новый")
Незамедлительно в день аннулирования оплаты денежных обязательств, кассовых выплат
22.4.2
Аннулирование извещения о приеме к исполнению распоряжений
Извещение об отказе к исполнению распоряжения банком, 2.25.1. 2.25.1. Приказ ФК № 19н
Уполномоченный сотрудник отдела учета операций
"Бюджет-Смарт"
ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП
Извещение о приеме к исполнению распоряжений со статусом "Аннулированно"
В день снятия ЭП с извещения о приеме к исполнению распоряжений
22.4.3
Подписание аннулированных извещений о приеме к исполнению распоряжений ЭП

Уполномоченный сотрудник отдела учета операций
"Бюджет-Смарт"
ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП
Извещение об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП
В день аннулирования извещения о приеме к исполнению распоряжений
22.4.4
Передача аннулированных извещений о приеме к исполнению распоряжений
Извещение об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП уполномоченного сотрудника отдела учета операций
Уполномоченный сотрудник отдела учета операций
"Бюджет-Смарт"
ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП
Извещение о приеме к исполнению распоряжений (состояние документа - "Исполнен")
В день подписания ЭП извещения об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений


------------------------------------------------------------------